Contrôle du téléversement des fichiers de discussion WPS sur macOS : présentation

Le contrôle du téléversement des fichiers de discussion WPS est une fonctionnalité d'administration permettant de définir des règles de restriction de téléversement dans la gestion des fichiers de discussion. Elle comprend 6 tâches principales, dont 6 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.

En bref

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	6	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans adhésion	6	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index
Limite de règles	10	La page affiche le nombre de règles créées

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le contrôle du téléversement des fichiers de discussion dans WPS Office sur macOS aide les administrateurs d'entreprise à gérer les règles de téléversement de fichiers pour la discussion collaborative WPS. Les administrateurs peuvent créer des conditions basées sur la taille ou le format du fichier, choisir d'autoriser ou de bloquer les téléversements, et afficher un message par défaut ou personnalisé lorsqu'un fichier correspond à une règle.

Les principales fonctionnalités incluent :

Ouvrir la gestion des fichiers de discussion et la page de contrôle des fichiers pour accéder aux paramètres de contrôle des téléversements.
Accéder à la page des paramètres de contrôle des téléversements de fichiers de discussion et gérer les règles.
Examiner les règles créées, y compris le nom de la règle, la condition, la catégorie de contrôle, l'action de contrôle, le statut et les opérations disponibles.
Créer des règles de contrôle des téléversements basées sur la taille ou le format du fichier.
Définir « Autoriser » ou « Bloquer » comme catégorie de contrôle et appliquer l'action aux téléversements.
Configurer des messages de correspondance afin que les membres comprennent pourquoi un téléversement de fichier est restreint.

Cette fonctionnalité est utile pour la gouvernance des fichiers de discussion en entreprise, la restriction des types de fichiers sensibles et la gestion des politiques de collaboration interne. Elle aide à réduire les téléversements qui ne respectent pas les règles de l'entreprise et fournit aux membres une explication claire lorsqu'une règle est déclenchée.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil macOS capable d'accéder à un navigateur web et à la console d'administration d'entreprise
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office et un navigateur pris en charge
Réseau	Une connexion Internet stable est requise pour se connecter à la console d'administration et enregistrer les paramètres de règles
Autre	Un compte administrateur d'entreprise est requis ; les membres ordinaires ne peuvent pas accéder à la console d'administration

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser le contrôle du téléversement des fichiers de discussion, installez WPS Office et assurez-vous que l'administrateur peut accéder à la console d'administration d'entreprise.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS ou connectez-vous à la console d'administration d'entreprise dans un navigateur, puis confirmez que vous pouvez accéder à WPS Collaboration > Gestion des fichiers de discussion > Contrôle des fichiers

Source : Page de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des fonctionnalités	Prend en charge les règles d'administration pour les téléversements de fichiers de discussion basées sur la taille et le format du fichier, avec des messages de correspondance configurables.	Les équipes peuvent bloquer les types de fichiers risqués dans les discussions et les canaux et afficher des notifications de blocage aux expéditeurs et aux destinataires.	Google Chat permet aux administrateurs de contrôler le partage de fichiers interne et externe, y compris autoriser tous les fichiers, uniquement les images ou aucun fichier.	Notion prend en charge les téléversements de fichiers, d'images et de médias dans les pages et les bases de données, avec des conseils sur le type et la taille des fichiers, mais ne fournit pas de règles de blocage d'administration pour les téléversements dans les discussions.	Acrobat se concentre sur la sécurité des pièces jointes PDF, en utilisant des listes noires, des listes blanches et des paramètres d'autorisation pour contrôler le comportement des pièces jointes plutôt que la gouvernance des téléversements dans les discussions d'équipe.
Avantages de WPS	Avantage : WPS est conçu autour de la gouvernance des téléversements de discussion avec des conditions de règles, des actions d'autorisation ou de blocage et des messages de correspondance dans un flux de travail unique. Particularité : Le point d'entrée de gestion est centralisé dans la gestion des fichiers de discussion pour faciliter la maintenance des politiques.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur le blocage de sécurité et la protection au niveau du locataire, avec des contrôles d'administration centrés sur les types de fichiers bloqués et les paramètres de politique.	Comparé à WPS : Google se concentre davantage sur le contrôle de la portée du partage interne et externe que sur la création de règles de téléversement par combinaisons de taille ou d'extension de fichier.	Comparé à WPS : Notion se concentre sur les téléversements de fichiers dans les pages de contenu et les bases de données, et non sur le contrôle des téléversements de discussion en entreprise.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la sécurité d'ouverture des pièces jointes PDF et les restrictions de lancement d'applications externes, et non sur la gestion des règles de téléversement de discussion.
Source officielle	—	Protection des fichiers exploitables dans Microsoft Teams	Contrôler le partage de fichiers dans la discussion	Images, fichiers et médias	Pièces jointes — Guide de sécurité de l'application de bureau Acrobat

Conclusion générale : si votre objectif principal est de gérer les téléversements de fichiers dans la discussion avec des conditions de règle, des paramètres d'action et des messages destinés aux utilisateurs, WPS propose un flux de travail étroitement aligné sur la gouvernance des discussions. Les autres produits se concentrent davantage sur le blocage de sécurité, le contrôle du périmètre de partage ou la sécurité des pièces jointes, leurs priorités diffèrent donc.

Source : Protection des fichiers exploitables dans Microsoft Teams; Contrôler le partage de fichiers dans la discussion; Images, fichiers et médias; Pièces jointes — Guide de sécurité de l'application de bureau Acrobat

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Solution
1	Restreindre le téléversement de fichiers exécutables	Administrateurs d'entreprise	Des extensions de fichiers risquées peuvent être téléversées dans la discussion	Créer une règle de blocage basée sur le format de fichier
2	Contrôler le téléversement de fichiers volumineux	Administrateurs d'entreprise	Les fichiers volumineux peuvent affecter le transfert et la conformité aux politiques	Définir des conditions de téléversement selon la taille du fichier
3	Standardiser les messages des membres	Administrateurs d'entreprise	Les membres peuvent ne pas savoir pourquoi un fichier ne peut pas être téléversé	Configurer un message de blocage par défaut ou personnalisé
4	Examiner les règles en un seul endroit	Administrateurs d'entreprise	Les règles existantes peuvent être difficiles à examiner lorsqu'elles sont dispersées	Utiliser la liste des règles pour consulter les noms, les conditions et le statut
5	Ajuster les politiques de téléversement	Administrateurs d'entreprise	Les exigences politiques peuvent évoluer au fil du temps	Modifier, activer ou désactiver les règles selon les besoins

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Fonctions de base de Writer, Spreadsheet et Presentation	✅	✅
Fonctions PDF de base et lecture de PDF	✅	✅
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le plan affiché sur la page de tarification
PDF avancé et outils plus avancés	Limité selon le plan	Plus d'éléments disponibles selon le plan affiché sur la page de tarification
Fonctionnalités liées à l'IA	Certaines fonctionnalités sont limitées	Plus d'éléments disponibles selon le plan affiché sur la page de tarification

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Plan recommandé	Pourquoi
Consultation quotidienne de documents et travail bureautique de base	Gratuit	Convient aux composants bureautiques essentiels et aux fonctions PDF de base
Plus de stockage cloud, outils PDF avancés ou accès à une gamme plus large de fonctionnalités	WPS Premium	Convient aux utilisateurs ayant des besoins continus en stockage et en outils bureautiques avancés

Abonnez-vous depuis la page de tarification de WPS Office.