Comment utiliser la recherche de fichiers de discussion WPS sur Windows

Utilisez la recherche de fichiers de discussion WPS avec 4 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement ; choisissez un sujet dans l'index, puis suivez le point d'entrée et les étapes ci-dessous.

Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir la zone de recherche en haut

Point d'entrée : Zone de recherche en haut de l'interface de discussion collaborative

1. Ouvrez WPS sur Windows et accédez à l'interface de discussion collaborative.
2. Regardez en haut de la fenêtre et trouvez la zone de recherche.
3. Cliquez sur la zone de recherche pour préparer la saisie ou poursuivre vers d'autres options de recherche.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : la zone de recherche en haut devient active pour la saisie.
• Action suivante possible : vous pouvez voir un menu déroulant ou passer à l'étape de recherche suivante.

Conseils d'utilisation

• Si vous n'êtes pas dans l'interface de discussion collaborative, le point d'entrée de recherche correspondant peut ne pas apparaître.
• Il est utile de vérifier que votre compte est connecté afin que les données de discussion se chargent correctement.

2. Ouvrir la page Recherche avancée

Point d'entrée : Zone de recherche en haut → Recherche avancée

1. Cliquez sur la zone de recherche en haut.
2. Trouvez Recherche avancée dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur Recherche avancée pour ouvrir la page de recherche.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : la page passe à une vue de recherche plus complète.
• Action suivante possible : vous pouvez voir différentes catégories de recherche en haut de la page.

Conseils d'utilisation

• Si le menu déroulant ne s'ouvre pas, cliquez à nouveau sur la zone de recherche.
• Sur un réseau plus lent, la page de recherche peut prendre un moment à se charger.

3. Passer à l'onglet Fichiers de discussion

Point d'entrée : Barre d'onglets en haut de la page de recherche → Fichiers de discussion

1. Après avoir ouvert la page de recherche, regardez la barre d'onglets en haut.
2. Trouvez l'onglet Fichiers de discussion.
3. Cliquez sur Fichiers de discussion pour passer à la vue de recherche de fichiers.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : la page affiche la zone des résultats de fichiers de discussion.
• Action suivante possible : vous pouvez saisir un nom de fichier ou un mot-clé dans la zone de recherche.

Conseils d'utilisation

• Si vous restez dans une autre catégorie, les résultats peuvent ne pas être des résultats de fichiers.
• Passer à la catégorie de fichiers avant de saisir des mots-clés aide à affiner les résultats.

4. Rechercher des fichiers de discussion et consulter les résultats

Point d'entrée : Zone de recherche dans l'onglet Fichiers de discussion

1. Dans l'onglet Fichiers de discussion, cliquez sur la zone de saisie de recherche.
2. Saisissez un nom de fichier ou un mot-clé.
3. Consultez la liste des résultats de fichiers de discussion renvoyée.
4. Cliquez sur le fichier cible et suivez les options à l'écran pour l'aperçu ou le téléchargement.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : la liste des résultats affiche les fichiers de discussion correspondants.
• Action suivante possible : vous pouvez ouvrir le fichier cible pour l'étape suivante.

Conseils d'utilisation

• La fonction peut rechercher de nombreux types de fichiers, notamment les images, les documents et les fichiers compressés.
• Les fichiers expirés ou supprimés sur le serveur peuvent ne pas apparaître dans les résultats.
• Certains fichiers peuvent avoir des limites de téléchargement en raison des paramètres de sécurité de l'administrateur.