Comment utiliser la liste des réunions WPS sur Windows

Utilisez la liste des réunions WPS avec 4 sujets pratiques, dont 4 sujets gratuits et 0 sujet réservé aux membres, et accédez directement à chaque section à partir de l’index ci-dessous.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir la liste des réunions

Accès : Console d’administration → Réunion → Gestion des réunions → Liste des réunions

1. Ouvrez le client WPS 365.
2. Sur la page d’accueil, cliquez sur Console d’administration dans la zone en bas à gauche.
3. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Réunion pour développer le menu.
4. Cliquez sur Gestion des réunions → Liste des réunions.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : La page de la liste des réunions de l’entreprise s’affiche.
• Étape suivante disponible : Vous pouvez consulter les champs, appliquer des filtres ou exporter des enregistrements.

Conseils d’utilisation

• Note sur les autorisations : Seuls les super administrateurs et les administrateurs disposant des autorisations de gestion des réunions peuvent ouvrir cette page.
• Note sur le réseau : Une connexion stable est requise pour charger la console d’administration.

2. Consulter les détails des réunions

Accès : Page Liste des réunions

1. Ouvrez la page Liste des réunions.
2. Consultez le champ Sujet de la réunion pour chaque enregistrement.
3. Vérifiez le champ Heure pour l’heure et la durée de la réunion.
4. Consultez les champs Hôte, Statutet Statut d’enregistrement .

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : Vous pouvez voir les enregistrements des réunions en cours et terminées.
• Étape suivante disponible : Vous pouvez continuer à filtrer ou à exporter en fonction des champs affichés.

Conseils d’utilisation

• La liste affiche les réunions qui ont déjà eu lieu.
• Les réunions qui n’ont pas encore commencé n’apparaissent pas dans la liste.

3. Filtrer les enregistrements de réunions

Accès : Zone de filtre de la page Liste des réunions

1. Ouvrez la page Liste des réunions.
2. Définissez une période si nécessaire.
3. Sélectionnez ou saisissez un hôte, sujet de réunion, ou code de réunion.
4. Passez en revue les résultats filtrés et confirmez que l'enregistrement cible apparaît.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La liste se réduit en fonction des conditions sélectionnées.
• Étape suivante disponible : Vous pouvez continuer à examiner les champs ou exporter les résultats filtrés.

Conseils d'utilisation

• Il est souvent plus facile de commencer par une période, puis d'ajouter d'autres conditions.
• Des mots-clés précis aident lors de la recherche par sujet ou code de réunion.

4. Exporter les enregistrements de réunion

Entrée : Page Liste des réunions → Exporter

1. Ouvrez la page Liste des réunions.
2. Appliquez d'abord des filtres si nécessaire.
3. Cliquez sur Exporter.
4. Attendez que le système génère le fichier de feuille de calcul et enregistrez-le localement.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le système démarre l'exportation et génère un fichier de feuille de calcul.
• Étape suivante disponible : Vous pouvez ouvrir le fichier localement pour l'archivage ou la génération de rapports.

Conseils d'utilisation

• Confirmez vos filtres avant d'exporter afin que le jeu de résultats corresponde à vos besoins.
• Exportez régulièrement les enregistrements de réunion importants pour l'archivage et le suivi.