Utilisez la recherche globale avec 3 guides pratiques : ouvrir la page de recherche, rechercher du contenu d'organisation correspondant et filtrer les résultats de l'historique des discussions. Choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir la page de recherche globale | Gratuit |
| 2 | 2. Rechercher du contenu d'organisation correspondant | Gratuit |
| 3 | 3. Filtrer les résultats de l'historique des discussions | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir la page de recherche globale
Accès : Champ de recherche global en haut → Rechercher plus
- Cliquez sur la barre de recherche en haut à gauche.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Rechercher plus.
- Après l'ouverture de la page de recherche, vérifiez que l'onglet par défaut est Complet.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Une page de recherche distincte est ouverte.
- Vous pouvez continuer : Vous pouvez saisir des mots-clés dans le champ de recherche.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous restez uniquement dans le menu déroulant sans cliquer sur Rechercher plus, la page de recherche complète ne s'ouvre pas.
- Remarque sur l'environnement : Si vous n'êtes pas connecté ou si le réseau est indisponible, le contenu de l'organisation peut ne pas s'afficher entièrement.
2. Rechercher du contenu d'organisation correspondant
Accès : Champ de recherche sur la page de recherche
- Ouvrez d'abord la page de recherche globale.
- Saisissez un mot-clé dans le champ de recherche.
- Examinez les résultats correspondants renvoyés par le système.
- Parcourez les résultats groupés tels que les utilisateurs, les groupes, les messages, les documents et l'historique des discussions.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les résultats de recherche sont groupés par type.
- Vous pouvez continuer : Vous pouvez ouvrir un résultat cible ou modifier le mot-clé et relancer la recherche.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si le mot-clé est trop large, la liste des résultats peut être longue. Utilisez un nom ou un terme de contenu plus spécifique lorsque c'est possible.
- Remarque sur l'environnement : La portée de la recherche dépend du contenu de l'organisation auquel votre compte actuel peut accéder.
3. Filtrer les résultats de l'historique des discussions
Accès : En haut à droite de la page de recherche → Filtrer
- Effectuez une recherche par mot-clé sur la page de recherche.
- Ouvrez les résultats de l'historique des discussions associés.
- Cliquez sur Filtrer en haut à droite.
- Affinez la plage des résultats par expéditeur ou par heure d'envoi.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La plage des résultats de l'historique des discussions devient plus restreinte.
- Vous pouvez continuer : Vous pouvez consulter plus précisément les messages correspondant à vos conditions.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : Si vous n'effectuez pas d'abord une recherche par mot-clé, les filtres ne peuvent pas réduire efficacement l'ensemble des résultats.
- Remarque sur l'environnement : Le filtrage s'applique principalement aux résultats de l'historique des discussions déjà renvoyés.