Recherche globale WPS sur Windows : introduction

La recherche globale WPS est un point d'entrée unifié pour la collaboration WPS sur Windows ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Toutes les tâches répertoriées sont actuellement disponibles directement
Limites de version	Aucune limite spécifique indiquée	Aucun seuil de version n'est décrit pour cette fonctionnalité

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

La recherche globale vous permet de rechercher des utilisateurs, des groupes, des messages, des documents et l'historique des discussions à partir d'un seul endroit dans la collaboration WPS sur Windows. Après avoir ouvert la page de recherche, l'onglet par défaut est « Complet » et les résultats sont regroupés par type de contenu après la saisie de mots-clés.

Les fonctionnalités principales incluent :

Ouvrir une page de recherche à partir de la barre de recherche globale en haut.
Rechercher du contenu organisationnel par mot-clé parmi les utilisateurs, les groupes, les messages, les documents et l'historique des discussions.
Affiner davantage les résultats grâce aux résultats groupés et aux filtres de la page de recherche.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour une expérience de collaboration et de recherche stable
Réseau	Une connexion Internet active est nécessaire lors de la recherche de contenu collaboratif dans votre organisation
Autre	Il est recommandé de se connecter avec un compte WPS pouvant accéder au contenu de votre organisation

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser la recherche globale, installez WPS Office sur votre appareil Windows et connectez-vous avec un compte pouvant accéder au contenu collaboratif.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office et confirmez que la barre de recherche ou le point d'entrée de recherche associé est visible en haut de la fenêtre

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Recherche d'utilisateurs, de groupes, de messages, de documents et d'historique de discussions dans une seule page de recherche de collaboration WPS, avec résultats groupés par type.	Les applications Microsoft 365 offrent une zone de recherche en haut pour trouver du texte, des commandes, de l'aide, des personnes et des fichiers associés.	Google Cloud Search prend en charge la recherche en langage courant dans le contenu Workspace et les informations sur les collègues, avec des cartes de résultats.	La recherche d'espace de travail Notion trouve le contenu des pages et prend en charge les filtres, le tri, la recherche dans les bases de données et la recherche dans la page.	Adobe Acrobat se concentre sur la recherche PDF, y compris la recherche de texte dans un ou plusieurs PDF, avec des options de signets et de commentaires.
Avantages WPS	Avantage : une seule page de recherche couvre les personnes, les groupes, les messages, les documents et l'historique des discussions pour une recherche à l'échelle de l'organisation dans le même espace de travail.	Comparé à WPS : plus axé sur la recherche dans les applications Microsoft 365 pour les fichiers, les commandes et l'aide.	Comparé à WPS : dépend du service Cloud Search et de la configuration de l'organisation, avec un accent plus fort sur le contenu de l'écosystème Workspace.	Comparé à WPS : principalement centré sur les pages et les bases de données de l'espace de travail plutôt que sur la recherche de groupes et de messages.	Comparé à WPS : principalement centré sur la recherche de texte PDF plutôt que sur une recherche de collaboration unifiée pour les personnes et les conversations.
Source officielle	—	Recherche dans les applications Microsoft 365	Google Cloud Search	Recherche dans l'espace de travail Notion	Recherche dans les PDF Adobe Acrobat

Conclusion générale
La Recherche globale WPS est idéale pour les équipes qui ont besoin d'un seul endroit pour trouver des personnes, des conversations et des documents dans le même environnement de collaboration. Si votre besoin principal est la recherche au niveau de l'application Office, la recherche dans l'espace de travail, la recherche de page ou la recherche de texte dans les PDF, les autres produits offrent des expériences de recherche avec des priorités différentes.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment cela aide
1	Trouver des contacts de collaboration	Membres de l'équipe	Il est difficile de se souvenir où se trouve un collègue ou un groupe	Saisissez des mots-clés dans la Recherche globale pour trouver des utilisateurs ou des groupes
2	Consulter l'historique des messages	Membres du projet	Un long historique de discussion est difficile à vérifier manuellement	Recherchez par mot-clé et consultez les résultats de messages ou d'historique de discussion
3	Localiser des documents partagés	Collaborateurs sur des documents	Les fichiers sont répartis dans plusieurs contextes de collaboration	Utilisez une seule entrée de recherche pour trouver directement les documents correspondants
4	Réduire un grand ensemble de résultats	Utilisateurs fréquents	Trop de résultats réduisent l'efficacité de la recherche	Utilisez les résultats groupés et les filtres sur la page de recherche
5	Commencer par une seule entrée de recherche	Nouveaux utilisateurs	Les différents types de contenu sont difficiles à localiser séparément	Ouvrez la même page de recherche depuis la barre de recherche globale en haut

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

La Recherche globale n'est pas marquée comme une fonctionnalité réservée aux membres et peut être utilisée directement. Si vous avez également besoin d'outils plus avancés, vous pouvez choisir un forfait WPS en fonction de vos besoins d'utilisation plus larges.

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Entrée de la Recherche globale	✅ Disponible	✅ Disponible
Rechercher des utilisateurs, des groupes, des messages, des documents et l'historique de discussion dans l'organisation	✅ Disponible	✅ Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go
Outils avancés pour PDF et IA	Certaines capacités sont limitées	Plus de capacités sont disponibles, selon la page du forfait

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Forfait recommandé	Pourquoi
Recherche de collaboration quotidienne	Gratuit	La Recherche globale est directement disponible pour trouver des contacts, des messages et des documents
Besoin de plus de stockage cloud ou d'outils avancés en même temps	WPS Premium	Adapté si vous avez besoin de plus de stockage cloud ou d'outils PDF et IA supplémentaires en plus de la recherche

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