Lors de l'utilisation de la recherche de fichiers de discussion WPS, les questions courantes portent généralement sur la portée des fichiers recherchables, les résultats manquants et les actions de suivi ; cette FAQ comprend 4 questions courantes et 4 termes du glossaire.
FAQ
Quels formats de fichiers la recherche de fichiers de discussion peut-elle trouver ?
- La recherche de fichiers de discussion peut être utilisée pour trouver de nombreux types de fichiers, notamment des images, des documents et des fichiers compressés.
- Saisissez un nom de fichier ou un mot-clé dans l'onglet Fichiers de discussion pour obtenir les résultats correspondants.
- Si le fichier a été envoyé ou reçu dans une conversation, une recherche par mot-clé peut généralement aider à le localiser.
Les fichiers expirés peuvent-ils encore apparaître dans les résultats de recherche ?
- Les fichiers expirés ou supprimés sur le serveur peuvent ne pas apparaître dans les résultats de recherche.
- Si un fichier est introuvable, vérifiez d'abord s'il est toujours accessible dans la conversation d'origine.
- Si le fichier n'est plus disponible, demandez à l'expéditeur de le partager à nouveau.
Puis-je prévisualiser un fichier à partir des résultats de recherche ?
- Après avoir cliqué sur un fichier dans les résultats de recherche, vous pouvez suivre les options à l'écran pour le prévisualiser ou le télécharger.
- Les actions disponibles dépendent du type de fichier et de vos droits d'accès.
- Si le fichier ne s'ouvre pas, vérifiez votre connexion réseau et vos droits d'accès au fichier.
Pourquoi ne puis-je pas trouver un fichier que je me souviens avoir envoyé ?
- Vérifiez si le nom de fichier ou le mot-clé que vous avez saisi est exact.
- Vérifiez ensuite si le fichier a expiré, a été supprimé ou n'est plus disponible pour votre compte actuel dans cette conversation.
- Si nécessaire, revenez à la discussion d'origine et consultez l'historique d'envoi.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Zone de recherche en haut | L'entrée de recherche unifiée en haut de l'interface de discussion collaborative, utilisée pour lancer le flux de recherche plus large. |
| Rechercher plus | L'entrée dans le menu déroulant de recherche qui ouvre la page de recherche complète avec des résultats et des catégories plus complets. |
| Fichiers de discussion | Fichiers envoyés et reçus dans les conversations de discussion. |
| Prévisualiser ou télécharger | Actions de suivi courantes après l'ouverture d'un fichier à partir des résultats de recherche, selon le type de fichier et les autorisations. |