Utilisez la création automatique de groupes de service associés lors de la création de services avec 2 rubriques pratiques, notamment l'ouverture de la page Nouveau service et la vérification du groupe de service créé automatiquement ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes.

Index des rubriques

N°	Rubrique	Exigence d'adhésion
1	1. Ouvrir la page Nouveau service	Gratuit
2	2. Vérifier le groupe de service créé automatiquement	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir la page Nouveau service

Chemin d'accès : Console d'administration de l'entreprise → Contacts → Structure organisationnelle → Nouveau service

Connectez-vous à la console d'administration WPS 365.
Dans la console d'administration de l'entreprise, cliquez sur Contacts pour développer le menu de gestion des contacts.
Cliquez sur l'onglet Structure organisationnelle pour ouvrir la page de gestion de la structure organisationnelle.
Cliquez sur Nouveau service dans le coin supérieur droit pour ouvrir la boîte de dialogue Nouveau service.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La page Structure organisationnelle est ouverte et la boîte de dialogue Nouveau service s'affiche.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à saisir les informations du service et terminer la création du service.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous n'ouvrez pas d'abord l'onglet Structure organisationnelle , le bouton Nouveau service peut ne pas apparaître.
Remarque sur l'environnement : L'accès à la console d'administration de l'entreprise est requis.

2. Vérifier le groupe de service créé automatiquement

Chemin d'accès : Boîte de dialogue Nouveau service → Zone Groupe de service de collaboration WPS

Créez un service dans le flux de création de nouveau service.
Vérifiez la zone Groupe de service de collaboration WPS ou le résultat de la création.
Confirmez que le système a automatiquement créé le groupe de service de collaboration WPS associé.
Lorsque les membres du service changent, vérifiez si l'adhésion au groupe de service se met à jour automatiquement.
Si vous planifiez la taille du groupe, notez qu'un groupe de service unique prend en charge jusqu'à 3000 membres.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Après la création du service, le groupe de service de collaboration WPS associé est visible.
Action suivante disponible : Lorsque des membres sont ajoutés ou supprimés du service ultérieurement, l'adhésion au groupe de service se met à jour automatiquement.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Traiter le groupe de service comme un groupe géré manuellement ordinaire peut vous faire négliger son comportement de synchronisation automatique.
Remarque sur l'environnement : Si le service compte plus de 3000 membres, évaluez la taille du groupe à l'avance.