Cette FAQ couvre 4 questions courantes sur la dénomination, l'allocation d'espace, l'impact de la suppression et la maintenance ultérieure lors de l'utilisation de la création automatique d'équipes basée sur les services.
FAQ
L'équipe créée automatiquement porte-t-elle le même nom que le service ?
- Une fois cette fonctionnalité activée, la création d'un nouveau service crée également une équipe associée automatiquement.
- L'équipe créée automatiquement utilise le nom du service comme nom d'équipe par défaut.
- Si vous souhaitez un nom différent, vous pouvez renommer l'équipe après sa création.
L'espace de l'équipe créée automatiquement a-t-il une taille par défaut ?
- La taille de l'espace après la création de l'équipe dépend des paramètres d'allocation d'espace de l'administrateur.
- Si l'entreprise n'a pas de règle d'allocation distincte, la limite d'espace par défaut de l'entreprise est généralement utilisée.
- Si vous avez besoin du quota exact, vérifiez les paramètres d'allocation d'espace de l'entreprise.
Si un service est supprimé, l'équipe associée est-elle supprimée automatiquement ?
- Non. La suppression d'un service ne supprime pas automatiquement l'équipe associée.
- Si vous souhaitez supprimer l'équipe, le propriétaire de l'équipe ou le gestionnaire approprié doit le faire manuellement.
- Avant la suppression, vérifiez si les fichiers ou les membres de l'équipe doivent encore être conservés.
Si un service est renommé, l'équipe associée est-elle renommée automatiquement ?
- Non. Le renommage d'un service ne renomme pas automatiquement l'équipe associée.
- Si vous souhaitez que les noms restent alignés, ouvrez la gestion de l'équipe et renommez l'équipe manuellement.
- Il est utile de vérifier les noms des équipes associées après des changements dans la structure de l'organisation.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Équipe associée | Un espace d'équipe créé par le système après la création d'un service et lié à ce service. |
| Paramètres de l'équipe | La page d'administration sous Documents et équipes où les règles et comportements liés aux équipes sont configurés. |
| Super administrateur | Un rôle d'administrateur avec des permissions plus élevées dans la console d'administration de l'entreprise et un accès aux paramètres de l'organisation et des équipes. |
| Équipe homonyme | Une équipe créée avec le même nom que le service afin de faciliter son identification et sa gestion. |