Utilisez cette fonctionnalité à travers 4 rubriques pratiques dans la console d'administration, et chaque rubrique est disponible sans abonnement afin que vous puissiez effectuer la configuration et la vérification en un seul flux de travail.

Index des guides pratiques

N°	Rubrique	Exigence d'abonnement
1	1. Ouvrir la page des paramètres d'équipe	Gratuit
2	2. Activer le commutateur de création automatique d'équipe	Gratuit
3	3. Créer un service et déclencher la création automatique d'équipe	Gratuit
4	4. Vérifier le résultat de la création automatique	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir la page des paramètres d'équipe

Accès : Console d'administration → Documents et équipes → Paramètres d'équipe

Connectez-vous à la console d'administration d'entreprise WPS 365 avec un compte super administrateur ou un compte administrateur disposant des autorisations requises.
Cliquez sur Documents et équipes.
Ouvrir Paramètres d'équipe.
Recherchez l'option nommée Créer automatiquement les équipes de service associées lors de la création de services.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Vous êtes sur la page Paramètres d'équipe et pouvez voir le commutateur cible.
Action suivante disponible : Vous pouvez activer ou désactiver la fonctionnalité directement.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous vous connectez avec un compte membre régulier, l'entrée des paramètres d'administration peut ne pas être visible.
Remarque sur l'environnement : Une connexion réseau normale et des autorisations d'administration sont requises.

2. Activer le commutateur de création automatique d'équipe

Accès : Console d'administration → Documents et équipes → Paramètres d'équipe → Créer automatiquement les équipes de service associées lors de la création de services

Sur la page Paramètres d'équipe, recherchez Créer automatiquement les équipes de service associées lors de la création de services.
Cliquez sur le commutateur de cette option pour l'activer.
Enregistrez le paramètre actuel.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le commutateur apparaît comme activé.
Action suivante disponible : Les services nouvellement créés peuvent désormais déclencher la création automatique d'équipes portant le même nom.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Activer le commutateur sans enregistrer peut laisser le paramètre inactif.
Remarque sur l'environnement : Gardez la console d'administration connectée lors de l'enregistrement du paramètre.

3. Créer un service et déclencher la création automatique d'équipe

Accès : La nouvelle entrée de service dans la gestion de l'organisation d'entreprise

Ouvrez la page utilisée pour créer un nouveau service dans la gestion de l'organisation d'entreprise.
Saisissez le nom du service et les informations de base requises.
Soumettez la création du service.
Attendez que le système crée l'équipe associée en fonction du paramètre activé.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le service est créé avec succès.
Action suivante disponible : Vous pouvez accéder à la liste des équipes ou à une page de gestion associée pour vérifier si une équipe portant le même nom a été créée.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Les services créés avant l'activation de ce paramètre ne sont pas automatiquement complétés par des équipes.
Remarque sur l'environnement : Le service doit être créé par un administrateur disposant des permissions de gestion de l'organisation.

4. Vérifier le résultat de la création automatique

Accès : Page de liste des équipes ou page de gestion des équipes

Ouvrez la page de gestion des équipes ou la liste des équipes.
Recherchez le nom du service que vous venez de créer.
Vérifiez si une équipe portant le même nom a été créée.
Si nécessaire, continuez à ajuster le nom de l'équipe, la méthode d'adhésion ou d'autres paramètres de l'équipe.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Une équipe portant le même nom que le nouveau service est visible.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à gérer les membres de l'équipe, les permissions ou les informations de l'équipe.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Confirmer uniquement la création du service sans vérifier si l'équipe a également été créée.
Remarque sur l'environnement : Si la liste des équipes contient de nombreux éléments, utilisez la recherche pour localiser le résultat plus rapidement.