Utilisez « Créer automatiquement un groupe de service associé lors de la création d’un service » avec 2 rubriques pratiques, toutes disponibles sans abonnement. Accédez directement à chaque tâche à partir de l’index ci-dessous.

Index des guides pratiques

N°	Rubrique	Abonnement requis
1	1. Ouvrir la page Nouveau service	Gratuit
2	2. Vérifier le groupe de service créé automatiquement	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir la page Nouveau service

Accès : Console d’administration → Annuaire → Structure organisationnelle → Nouveau service

Connectez-vous à la Console d’administration WPS 365.
Dans la zone d’administration de l’entreprise, cliquez sur Annuaire pour développer les options de gestion de l’annuaire.
Cliquez sur l’onglet Structure organisationnelle pour ouvrir la page de structure organisationnelle.
Cliquez sur le bouton Nouveau service dans le coin supérieur droit pour ouvrir la boîte de dialogue de création d’un nouveau service.

Critères de réussite

Résultat à l’écran : la page de structure organisationnelle est ouverte et la boîte de dialogue de création d’un nouveau service s’affiche.
Action suivante possible : vous pouvez continuer à saisir les informations du service et terminer sa création.

Conseils d’utilisation

Votre compte doit disposer des autorisations de gestion de la structure organisationnelle.
La console d’administration de l’entreprise doit être accessible pendant le processus.

2. Vérifier le groupe de service créé automatiquement

Accès : Boîte de dialogue Nouveau service → Zone Groupe de service de collaboration WPS

Dans la boîte de dialogue de création d’un nouveau service, vérifiez la zone Groupe de service de collaboration WPS lors de la création du service.
Une fois le service créé, le système génère automatiquement le Groupe de service de collaboration WPS.
correspondant.
Lorsque des membres sont ajoutés ou supprimés du service, l’appartenance au groupe de service est mise à jour automatiquement. Gardez à l’esprit la taille du groupe : un groupe de service de collaboration WPS peut contenir jusqu’à.

3000 membres

Critères de réussite
Résultat à l’écran : après la création du service, le groupe de service correspondant est disponible.

Action suivante possible : les ajouts ou suppressions de membres ultérieurs ne nécessitent pas de maintenance manuelle du groupe, membre par membre.

Conseils d’utilisation
Seuls les membres du service peuvent rejoindre le groupe de service.