Utilisez la synchronisation d’annuaire avec un système de comptes interne dans WPS grâce à 3 rubriques, toutes liées aux membres ; choisissez une rubrique dans l’index des guides et suivez les étapes de configuration, de gestion et de synchronisation dans l’ordre.

Index des guides

N°	Rubrique	Exigence d’adhésion
1	1. Configurer la synchronisation du système interne	Adhésion WPS requise
2	2. Gérer les cibles de synchronisation	Adhésion WPS requise
3	3. Exécuter une synchronisation automatique ou à la demande	Adhésion WPS requise

Guide pratique

1. Configurer la synchronisation du système interne

Chemin d’accès : Console d’administration → Annuaire → Synchronisation d’annuaire → Système de comptes interne

Ouvrez WPS 365 et accédez à la Console d’administration en bas à gauche de la page d’accueil.
Cliquez sur Annuaire dans le panneau de gauche.
Cliquez sur Synchronisation d’annuaire dans la liste déroulante.
Sélectionnez le mode Système de comptes interne .
Saisissez les informations requises, notamment l’URL du groupe, le nom du champ de jeton, le nom du champ d’ID du département racine, le nom du département racine, l’URL de l’utilisateur, la valeur du champ de jeton et la valeur du champ d’ID du département racine.
Cliquez sur Tester la connexion et enregistrer pour vérifier la communication API.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : La page affiche la configuration de synchronisation du système de comptes interne enregistrée.
Action suivante : Vous pouvez continuer en ajoutant des cibles de synchronisation ou en activant la synchronisation automatique.

Conseils d’utilisation

Autorisations ou adhésion : Cette fonctionnalité nécessite l’activation du plan entreprise.
Limites de l’environnement : Le système d’entreprise doit fournir des API accessibles pour les départements et les membres.

2. Gérer les cibles de synchronisation

Chemin d’accès : Page Synchronisation du système de comptes interne → Ajouter une cible de synchronisation

Une fois la synchronisation du système de comptes interne configurée, cliquez sur Ajouter une cible de synchronisation.
Sélectionnez Structure organisationnelle WPS 365 ou Contacts publics du courrier WPS comme cible de synchronisation.
Cliquez sur Récupérer les données pour examiner la portée d’autorisation actuelle, la portée de synchronisation WPS 365 et le mappage des champs.
Ajustez la portée de synchronisation selon vos besoins, par exemple en la faisant correspondre à la portée d’autorisation ou en synchronisant uniquement certains départements et membres.
Cliquez sur Test de connexion pour confirmer que la configuration actuelle fonctionne correctement.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : La page affiche les informations sur la cible de synchronisation, la portée et le mappage des champs.
Action suivante : Vous pouvez créer une tâche de synchronisation et poursuivre avec les opérations de synchronisation ultérieures.

Conseils d’utilisation

Erreur fréquente : Si la connexion de base n'est pas configurée en premier, les données de synchronisation cibles peuvent ne pas se charger correctement.
Autorisations ou adhésion : La gestion des cibles de synchronisation est une fonctionnalité liée aux offres d'entreprise.

3. Exécuter une synchronisation automatique ou à la demande

Chemin d'accès : Page Synchronisation avec un système de comptes interne

Après avoir confirmé la cible et la portée de la synchronisation, cliquez sur Créer.
Activer Synchronisation automatique si vous souhaitez que les données d'annuaire restent continuellement à jour.
Si nécessaire, exécutez une synchronisation à la demande via la méthode API.
Si vous devez reconfigurer la configuration actuelle, cliquez sur Réinitialiser pour effacer les informations saisies et la stratégie configurée, puis configurez à nouveau.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La tâche de synchronisation est créée et la page affiche l'état de la synchronisation automatique ou de la configuration actuelle.
Action suivante : Vous pouvez continuer à gérer la portée de la synchronisation, le mappage des champs ou les tests de connexion ultérieurement.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : Créer la tâche avant de vérifier la portée de la synchronisation peut entraîner un écart entre la plage synchronisée et les attentes.
Autorisations ou adhésion : La synchronisation automatique et les fonctionnalités de gestion associées sont utilisées dans un environnement d'offre d'entreprise.