Synchronisation d’annuaire avec un système de comptes interne WPS sur Windows : introduction

La synchronisation d’annuaire avec un système de comptes interne WPS sur Windows aide les entreprises à synchroniser les structures organisationnelles et les données des membres d’un système de comptes interne vers l’annuaire WPS 365 ; elle comprend 3 tâches principales, 0 disponible sans adhésion et 3 éléments liés à l’adhésion.

En bref

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponible sans adhésion	0	Correspond au nombre de lignes gratuites de l’index
Éléments liés à l’adhésion	3	Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion dans l’index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

La synchronisation d’annuaire avec un système de comptes interne est une capacité de synchronisation d’annuaire d’entreprise dans la console d’administration WPS 365. Elle permet de synchroniser les départements, les membres et les champs mappés d’un système de comptes interne vers l’annuaire WPS 365 via des API ouvertes.

Les capacités principales incluent :

Configurer la connexion de synchronisation du système interne en saisissant l’URL du groupe, l’URL de l’utilisateur, les champs de jeton et les champs du département racine, puis tester et enregistrer la connexion.
Gérer les cibles et la portée de synchronisation en choisissant la structure organisationnelle WPS 365 ou les contacts publics WPS Mail, puis en examinant la portée d’autorisation, la portée de synchronisation et le mappage des champs.
Exécuter une synchronisation automatique ou à la demande après que le test de connexion a réussi et que la tâche de synchronisation a été créée.

Cette fonctionnalité convient aux administrateurs qui doivent maintenir un système de comptes existant aligné sur l’annuaire d’entreprise, comme la maintenance de la structure organisationnelle, la gestion des contacts publics et la synchronisation des données des membres entre systèmes.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’exécuter WPS 365 et d’accéder à la console d’administration
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS 365 ou de WPS Office pour Windows
Réseau	Une connexion réseau stable est requise pour accéder à la console d’administration et se connecter aux API d’entreprise
Autre	Des autorisations d’administrateur d’entreprise et des informations API disponibles sur les départements et les membres sont requises

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS et ouvrez la console d’administration pour confirmer que les entrées Annuaire et Synchronisation d’annuaire sont disponibles

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge la configuration côté administrateur des API du système de comptes interne dans la console d’administration WPS 365, avec synchronisation des départements et des membres, sélection de la cible de synchronisation, test de connexion, paramètres de champs et synchronisation automatique.	Microsoft Graph fournit des API de récupération de contacts et de suivi des modifications pour la synchronisation programmatique des contacts, la page officielle étant axée sur les collections de contacts et les appels API.	Google Cloud Directory Sync peut synchroniser les utilisateurs, les groupes et les contacts partagés d’un serveur LDAP vers les comptes Google, avec prise en charge des règles, du mappage personnalisé et de la simulation.	Notion People Directory est un annuaire d’espace de travail intégré pour les profils des membres, et les espaces de travail Enterprise peuvent importer des attributs externes via SCIM.	Adobe User Sync Tool synchronise les utilisateurs et les groupes des systèmes d’annuaire d’entreprise vers Adobe Admin Console pour une gestion automatisée des utilisateurs.
Avantages de WPS	Avantage : WPS fournit une entrée dédiée de synchronisation du système de comptes interne dans la console d’administration WPS 365, avec sélection de la cible de synchronisation, configuration des champs, test de connexion et paramètres de synchronisation automatique dans un seul flux d’administration.	Comparé à WPS : la page officielle est davantage orientée API et ne se concentre pas sur un flux d’administration visuel pour la configuration de la synchronisation d’annuaire.	Comparé à WPS : le flux est centré sur la synchronisation d’annuaire LDAP vers Google et les contacts partagés dans le modèle d’annuaire Google.	Comparé à WPS : il est davantage axé sur la gestion des profils d’espace de travail, et l’importation automatique d’attributs externes dépend du plan Enterprise et de la configuration SCIM.	Comparé à WPS : il est principalement conçu pour la synchronisation des utilisateurs et des groupes d’Adobe Admin Console plutôt que pour une page de synchronisation d’annuaire centrée sur les contacts d’entreprise.
Source officielle	—	Modifications des contacts Microsoft Graph	À propos de Google Cloud Directory Sync	Annuaire des personnes	Configurer l’outil de synchronisation des utilisateurs

Conclusion générale
Si votre organisation dispose déjà de son propre système de comptes et souhaite gérer la structure organisationnelle et les contacts dans WPS 365 à partir d'une seule console d'administration, WPS propose un flux de configuration plus centralisé pour ce scénario. D'autres produits offrent également des capacités de synchronisation d'annuaire ou de contacts, mais leurs flux de travail officiels se concentrent davantage sur les API, les écosystèmes d'annuaire ou les plateformes de gestion des utilisateurs.

Cas d'utilisation

Non.	Scénario	Destiné à	Besoin principal	Solution
1	Synchronisation de la structure organisationnelle d'entreprise	Administrateurs d'entreprise	Le système interne et la structure WPS 365 ne sont pas alignés	Configurer la synchronisation interne et envoyer les données vers la structure organisationnelle WPS 365
2	Maintenance des contacts publics	Administrateurs de messagerie ou d'annuaire	Les contacts externes nécessitent une maintenance et un partage centralisés	Sélectionner les contacts publics WPS Mail comme cible de synchronisation et extraire les données
3	Vérification du mappage des champs	Administrateurs informatiques	Des champs incohérents entraînent un affichage incomplet des informations	Vérifier et confirmer le mappage des champs sur la page de synchronisation
4	Vérification de la connectivité API	Administrateurs système	Les paramètres API sont configurés mais la connectivité est incertaine	Utiliser Tester la connexion et Enregistrer ou Test de connexion pour vérifier la configuration
5	Gestion de la synchronisation planifiée	Administrateurs d'entreprise	Les données d'annuaire nécessitent des mises à jour continues après les changements de personnel	Créer une tâche de synchronisation et activer la synchronisation automatique

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Fonctionnalité liée à la synchronisation d'annuaire d'entreprise	Disponible après activation du plan entreprise	Disponible lorsque le plan entreprise requis est activé
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible, avec accès à des fonctionnalités plus avancées
Stockage cloud	1 Go	20 Go, selon la page de tarification

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Travail personnel ou documentaire général	Version gratuite	Convient pour la visualisation et l'édition de base sans synchronisation d'annuaire d'entreprise
Entreprises nécessitant une synchronisation d'annuaire avec un système de comptes interne	Plan entreprise WPS ou plan d'adhésion	Cette fonctionnalité nécessite un plan entreprise et convient aux organisations qui ont besoin d'une gestion centralisée de l'annuaire

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