Collaboration WPS @ et # sur macOS : introduction

La collaboration WPS @ et # sur macOS vous permet de mentionner des coéquipiers et de partager rapidement des documents cloud dans le chat. Elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des tutoriels
Disponibles sans adhésion	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

La collaboration WPS @ et # est une fonctionnalité de saisie dans le chat de la collaboration WPS sur macOS. Elle vous permet de notifier vos coéquipiers avec @, d'insérer des documents cloud avec #, et de garder le partage de documents au plus près de la conversation.

Les fonctionnalités principales incluent :

Saisissez @ pour sélectionner un coéquipier et le mentionner dans un message.
Saisissez # pour sélectionner un document cloud et l'envoyer dans la conversation en cours.
Lorsque vous saisissez #, les documents cloud récemment ouverts sont affichés en premier pour une sélection plus rapide.

Cette fonctionnalité convient à la communication d'équipe, à la collaboration sur les documents, au suivi des tâches et au partage rapide de matériel.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Une connexion Internet est requise pour charger les conversations, les listes de membres et les listes de documents cloud
Autre	Il est recommandé de vous connecter à votre compte WPS et de vous assurer que vous pouvez accéder à la conversation et aux documents cloud ciblés

Source : Configuration requise pour WPS Office

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Méthode d'installation	Téléchargez le programme d'installation pour Mac et suivez les instructions pour terminer la configuration
Vérification après installation	Ouvrez WPS, accédez à l'interface de chat de collaboration et confirmez que la zone de saisie est disponible

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans la zone de saisie du chat de collaboration, saisir `@` vous permet de sélectionner un coéquipier et saisir `#` vous permet de sélectionner et d'envoyer un document cloud. Lorsque `#` est saisi, les documents cloud récemment ouverts sont affichés en premier.	Microsoft 365 prend en charge `@mention` dans les commentaires pour notifier des personnes, et Teams prend en charge l'envoi de fichiers ou de liens dans le chat. Les guides publics ne montrent pas le même sélecteur de documents déclenché par `#`dans une zone de saisie.	Google Docs prend en charge `@` mentions dans les commentaires et prend également en charge `@` les puces intelligentes pour les personnes et les fichiers dans les documents. Les conseils publics sont axés sur les flux de travail liés aux documents et aux commentaires.	Notion prend en charge `@` les mentions de personnes et de pages dans les pages et les commentaires, et les mentions de pages créent des liens.	Acrobat prend en charge les commentaires et le partage de documents par lien. Le contenu d'aide public se concentre sur la révision de PDF et le partage de liens plutôt que sur une boîte de discussion avec `@` et `#` déclencheurs.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine les mentions de coéquipiers et le partage de documents cloud dans la même zone de saisie de discussion. Particularité : `#` affiche en premier les documents cloud récemment ouverts, ce qui est utile lorsque vous devez envoyer des documents pendant une conversation.	Comparé à WPS : les conseils officiels séparent les mentions de personnes et le partage de fichiers entre les commentaires ou les scénarios de discussion Teams.	Comparé à WPS : les conseils officiels sont davantage axés sur les commentaires et les puces intelligentes dans les documents que sur un point d'entrée de conversation de type discussion.	Comparé à WPS : les mentions de personnes et de pages sont prises en charge, mais le flux de travail public est principalement la collaboration sur les pages plutôt qu'une zone de saisie de discussion dédiée.	Comparé à WPS : Acrobat est davantage axé sur les commentaires PDF et le partage de liens, sans flux de travail public équivalent pour combiner la mention de coéquipiers et la sélection de documents dans la discussion.
Source officielle	—	Utiliser la mention @ dans les commentaires Envoyer un fichier, une image ou un lien dans Microsoft Teams	Utiliser les commentaires, les éléments d'action et les réactions emoji Insérer des puces intelligentes dans Google Docs	Commentaires, mentions et réactions Rappels et mentions	Ajouter et gérer des commentaires Partager un document via un lien

Conclusion générale
La collaboration @ et # de WPS est davantage axée sur la conversation pour les équipes qui doivent mentionner des personnes et envoyer des documents cloud depuis le même flux de discussion. Les autres produits offrent des fonctionnalités similaires, mais leurs flux de travail publics sont plus souvent répartis entre les commentaires, la modification de documents, la collaboration sur les pages ou le partage de liens.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment WPS aide
1	Notifier un coéquipier dans une discussion	Membres de l'équipe	Les messages importants peuvent être manqués dans les discussions actives	Saisissez `@` et sélectionnez le coéquipier avant d'envoyer le message
2	Partager un document cloud pendant une discussion	Collaborateurs du projet	Trouver et coller des liens de documents prend du temps supplémentaire	Saisissez `#` et sélectionnez un document cloud à envoyer
3	Envoyer un fichier récemment utilisé plus rapidement	Utilisateurs qui travaillent avec de nombreux fichiers	Les fichiers fréquemment utilisés prennent du temps à retrouver	Saisissez `#` et choisissez parmi les documents cloud récemment ouverts
4	Discuter des modifications autour d'un document	Éditeurs et relecteurs	La discussion et le contexte du document peuvent être séparés	Insérez le document cloud cible dans la discussion et poursuivez la conversation
5	Assurer le suivi des tâches avec le contexte	Propriétaires de projet	La personne et le fichier de référence nécessitent souvent des messages séparés	Mentionnez un coéquipier avec `@`, puis insérez le fichier avec `#` dans la même discussion

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
`@` mentions dans la discussion de collaboration	✅	✅
`#` partage de documents cloud dans la discussion de collaboration	✅	✅
Fonctionnalités PDF de base	✅	✅
Outils PDF plus avancés et étendus	Limité	✅
Stockage cloud	1 Go	20 Go dans certains forfaits

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Collaboration quotidienne par discussion, mentions de coéquipiers et partage de documents courant	Gratuit	Cette fonctionnalité ne nécessite pas d'adhésion pour une utilisation de base
Plus de stockage cloud ou des outils bureautiques avancés plus étendus	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui ont également besoin d'un espace de stockage étendu et de fonctionnalités avancées supplémentaires

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