Utiliser la collaboration @ et # de WPS sur macOS

Utilisez la collaboration @ et # de WPS avec 3 guides pratiques, tous disponibles sans abonnement ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes pour mentionner des coéquipiers ou partager des documents cloud.

Index des guides

Guide pratique

1. Utiliser @ pour mentionner un coéquipier

Accès : Interface de discussion de collaboration → zone de saisie du message

1. Ouvrez l'interface de discussion de collaboration WPS.
2. Saisissez @ dans la zone de saisie du message.
3. Sélectionnez un coéquipier dans le panneau contextuel.
4. Saisissez le reste de votre message et envoyez-le.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Le coéquipier sélectionné apparaît dans le message.
• Action suivante : Après l'envoi, le coéquipier mentionné peut voir le message dans la conversation.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Vérifiez que vous êtes dans la bonne discussion avant d'envoyer une @ mention.
• Remarque sur l'environnement : La discussion actuelle doit pouvoir charger la liste des membres.

2. Utiliser # pour partager un document cloud

Accès : Interface de discussion de collaboration → zone de saisie du message

1. Ouvrez l'interface de discussion de collaboration WPS.
2. Saisissez # dans la zone de saisie du message.
3. Sélectionnez un document cloud dans le panneau contextuel.
4. Envoyez le message pour partager le document dans la discussion actuelle.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Le document cloud inséré apparaît dans le message.
• Action suivante : Les membres de la discussion peuvent poursuivre la conversation autour de ce document.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Vérifiez le nom du document avant de l'envoyer pour éviter de partager le mauvais fichier.
• Remarque sur l'environnement : Votre compte doit avoir accès au document cloud sélectionné.

3. Choisir parmi les documents cloud récemment ouverts

Accès : Interface de discussion de collaboration → zone de saisie du message

1. Ouvrez l'interface de discussion de collaboration WPS.
2. Saisissez # dans la zone de saisie du message.
3. Consultez les documents cloud récemment ouverts affichés en premier dans le panneau contextuel.
4. Sélectionnez le document cible et envoyez-le.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les documents cloud récemment ouverts apparaissent en priorité dans le panneau de sélection.
• Action suivante : Après avoir sélectionné un document, vous pouvez l'envoyer directement dans la discussion.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : La liste des documents récents permet une sélection plus rapide, mais il reste utile de vérifier le nom du document avant de l'envoyer.
• Remarque sur l'environnement : La liste des documents récents dépend de l'historique d'utilisation des documents cloud de votre compte.