Häufige Fragen zu WPS Gruppenaufgaben betreffen meist Einstiegspunkte, Zuständige, Fälligkeitsdaten und Sichtbarkeit. Unten finden Sie 4 FAQs und 4 Glossarbegriffe.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen einer Gruppenaufgabe und einer persönlichen Aufgabe?
- Eine Gruppenaufgabe ist für die Zusammenarbeit innerhalb eines Gruppenchats gedacht, sodass beteiligte Mitglieder dieselbe Aufgabe gemeinsam nachverfolgen können.
- Eine persönliche Aufgabe eignet sich besser für Punkte, die nur Sie selbst sehen und bearbeiten müssen.
- Wenn für die Aufgabe gemeinsame Verantwortung oder eine Nachverfolgung durch die Gruppe erforderlich ist, verwenden Sie eine Gruppenaufgabe.
Kann ich eine Aufgabe einem anderen Gruppenmitglied zuweisen?
- Ja. Klicken Sie im Aufgabenbearbeitungsbereich auf das Feld für den Zuständigen, um den Verantwortlichen zu ändern.
- Wählen Sie das gewünschte Gruppenmitglied aus und bestätigen Sie dann den Aufgabeninhalt sowie das Fälligkeitsdatum.
- Klicken Sie auf Erstellen, um die Aufgabe mit dem ausgewählten Zuständigen zu speichern.
Wie kann ich das Fälligkeitsdatum festlegen?
- Klicken Sie im Aufgabenbearbeitungsbereich auf das Feld für das Fälligkeitsdatum.
- Sie können direkt Heute oder Morgen auswählen.
- Wenn Sie ein anderes Datum benötigen, wählen Sie Andere Zeit und legen Sie es dort fest.
Warum wird die Option „Zu Aufgaben hinzufügen“ nicht angezeigt?
- Prüfen Sie zunächst, ob Sie sich im gewünschten Kollaborations-Gruppenchat und nicht auf einer anderen Seite befinden.
- Prüfen Sie, ob Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestimmte Nachricht geklickt haben, oder suchen Sie in der unteren Symbolleiste nach dem Symbol Zeitplan/Aufgaben.
- Wenn die Option weiterhin nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie auf die neueste Version von WPS Office und öffnen Sie den Gruppenchat erneut.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Gruppenaufgabe | Eine in einem Gruppenchat erstellte Aufgabe zur gemeinsamen Nachverfolgung und Zusammenarbeit. |
| Zuständiger | Das Gruppenmitglied, das für die Bearbeitung einer Aufgabe ausgewählt wurde. |
| Fälligkeitsdatum | Das angestrebte Abschlussdatum einer Aufgabe, das für Planung und Erinnerungen verwendet wird. |
| Eintrag „Zeitplan/Aufgaben“ | Der Funktionseintrag in der unteren Symbolleiste eines Gruppenchats, über den aufgabenbezogene Aktionen geöffnet werden. |