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Bei der Verwendung des Dokumentenprotokolls betreffen die häufigsten Fragen Berechtigungen, den Umfang der Aufzeichnungen und Exportmethoden. In diesem Abschnitt werden 3 häufige Fragen beantwortet.
FAQ
Kann das Dokumentenprotokoll Aktivitätsaufzeichnungen für alle Mitglieder anzeigen?
- Melden Sie sich mit einem Konto mit den erforderlichen Berechtigungen bei der Admin-Konsole an.
- Öffnen Sie Dokumentenprotokoll unter Protokollberichte.
- Filtern Sie die Ergebnisse nach Mitglied, Zeitraum oder Aktionstyp. Das Dokumentenprotokoll kann Aktionen von Unternehmensmitgliedern wie Erstellen, Zugreifen, Bearbeiten, Teilen, Löschen und Herunterladen aufzeichnen.
Kann ich Ergebnisse aus dem Dokumentenprotokoll exportieren?
- Öffnen Sie die Seite Dokumentenprotokoll.
- Legen Sie die benötigten Filter fest, z. B. Person, Zeitraum und Aktionstyp.
- Klicken Sie auf Export, um die Protokollergebnisse zur Offline-Analyse und Archivierung in einer Datei zu speichern.
Warum kann ich den Eintrag für das Dokumentenprotokoll nicht finden?
- Vergewissern Sie sich, dass das aktuelle Konto Zugriff auf die entsprechende Funktion des Unternehmensplans hat.
- Prüfen Sie, ob das Konto ein Super-Admin ist oder die Berechtigung zum Anzeigen von Protokollen erhalten hat.
- Kehren Sie im unteren linken Bereich der Client-Startseite zur Admin-Konsole zurück und öffnen Sie dann erneut Protokollberichte, um zu prüfen, ob Dokumentenprotokoll angezeigt wird.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dokumentenprotokoll | Eine Sammlung von Aufzeichnungen, mit denen Aktionen nachverfolgt werden, die Unternehmensmitglieder an Dokumenten ausführen, um sie zu prüfen und zurückzuverfolgen. |
| Admin-Konsole | Der Backend-Zugang, den Unternehmensadministratoren für die Organisationsverwaltung und die Protokollprüfung verwenden. |
| Protokollberichte | Der Bereich zur Protokollprüfung in der Admin-Konsole, in dem verschiedene Protokolltypen angezeigt und exportiert werden können. |
| Aktionstyp | Die Verhaltenskategorie in einem Protokolleintrag, z. B. Erstellen, Zugreifen, Bearbeiten, Teilen, Löschen oder Herunterladen. |