So verwenden Sie WPS Gruppenaufgaben unter Windows

Verwenden Sie WPS Gruppenaufgaben mit 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, und springen Sie über das folgende Verzeichnis direkt zu jeder Aufgabe.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Funktionseinstiege finden

Funktionseinstiege: das Rechtsklick-Menü einer Nachricht im Gruppenchat oder das Symbol „Zeitplan/Aufgaben“ in der unteren Symbolleiste.

1. Öffnen Sie den gewünschten Gruppenchat für die Zusammenarbeit.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Nachricht, die Sie möglicherweise in eine Aufgabe umwandeln möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und prüfen Sie, ob im Menü Zu Aufgaben hinzufügen angezeigt wird.
4. Suchen Sie anschließend in der unteren Symbolleiste des Gruppenchat-Fensters nach dem Kalendersymbol.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol und prüfen Sie, ob Zeitplan/Aufgaben angezeigt wird. Öffnen Sie es anschließend und prüfen Sie, ob die Option Aufgaben vorhanden ist.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Nachrichtenmenü wird Zu Aufgaben hinzufügen angezeigt, und in der unteren Symbolleiste ist der Eintrag Zeitplan/Aufgaben sichtbar.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Erstellung einer Gruppenaufgabe über einen der beiden Einstiege fortsetzen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht in einem Gruppenchat-Fenster befinden, werden die Einträge für Gruppenaufgaben möglicherweise nicht angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Netzwerkverbindung verfügbar ist und dass Sie den gewünschten Gruppenchat geöffnet haben.

2. Eine Aufgabe aus einer Nachricht erstellen

Funktionseinstieg: Rechtsklick-Menü der Nachricht → Zu Aufgaben hinzufügen.

1. Suchen Sie im Gruppenchat-Fenster die Nachricht, die Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie Zu Aufgaben hinzufügen.
3. Warten Sie, bis unten im Chat-Fenster das Aufgabenbearbeitungsfeld angezeigt wird.
4. Prüfen Sie, ob im Feld bereits der zugehörige Nachrichteninhalt angezeigt wird.
5. Prüfen Sie die Details und klicken Sie dann auf Erstellen, um die Aufgabe zu erstellen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Unten wird ein Aufgabenbearbeitungsfeld angezeigt, in dem der Nachrichteninhalt sichtbar ist.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können vor dem Erstellen der Aufgabe weiterhin die zuständige Person und das Fälligkeitsdatum bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie außerhalb des Bereichs der gewünschten Nachricht mit der rechten Maustaste klicken, wird das richtige Menü möglicherweise nicht angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Der aktuelle Gruppenchat muss Gruppenaufgaben unterstützen.

3. Eine Aufgabe über die Symbolleiste erstellen

Funktionseinstieg: Gruppenchat-Fenster → untere Symbolleiste → Zeitplan/Aufgaben → Aufgaben.

1. Öffnen Sie das gewünschte Gruppenchat-Fenster.
2. Klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf das Kalendersymbol.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Aufgaben aus.
4. Geben Sie im Aufgabenbearbeitungsfeld den Aufgabeninhalt ein.
5. Klicken Sie auf Erstellen, um die Aufgabe zu erstellen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Aufgabenbearbeitungsfeld wird geöffnet und Sie können den Aufgabeninhalt eingeben.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können anschließend Teilnehmende und das Fälligkeitsdatum festlegen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie im Dropdown-Menü einen anderen Eintrag auswählen, wird das Aufgabenbearbeitungsfeld nicht geöffnet.
• Hinweis zur Umgebung: Sie müssen sich in einem Gruppenchat befinden und die untere Symbolleiste verwenden können.

4. Zuständige Person und Fälligkeitsdatum festlegen

Funktionseinstieg: der Bereich für zuständige Person und Fälligkeitsdatum im Aufgabenbearbeitungsfeld.

1. Prüfen Sie im Aufgabenbearbeitungsfeld die standardmäßig festgelegte zuständige Person.
2. Klicken Sie auf das Feld für die zuständige Person und wählen Sie das Gruppenmitglied aus, das die Aufgabe übernehmen soll.
3. Klicken Sie auf das Feld für das Fälligkeitsdatum und wählen Sie Heute, Morgen oder Andere Zeit.
4. Prüfen Sie Aufgabeninhalt, zuständige Person und Fälligkeitsdatum erneut.
5. Klicken Sie auf Erstellen, um die Aufgabeneinstellungen zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte zuständige Person und das Fälligkeitsdatum werden im Aufgabenfeld angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Nach dem Erstellen können Sie die Aufgabe in der Gruppenaufgabenliste weiterverfolgen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Aufgabe erstellen, bevor Sie die zuständige Person oder das Datum bestätigen, sind später möglicherweise Änderungen erforderlich.
• Hinweis zur Umgebung: Die zuständige Person muss Mitglied der aktuellen Gruppe sein.