So verwenden Sie die Bedingte Formatierung in WPS Spreadsheet unter Windows

Verwenden Sie die Bedingte Formatierung anhand von 5 Anleitungen, darunter das Auffinden des Einstiegs und der Kategorien, das Erstellen von Regeln sowie das Anwenden voreingestellter Regeln. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Pfad und den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Funktionseinstieg und voreingestellte Kategorien anzeigen

Pfad: Registerkarte Daten → Bedingte Formatierung

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung in der Daten -Registerkarte.
3. Prüfen Sie die voreingestellten Kategorien im Dropdown-Menü.
4. Sie können aus folgenden Optionen wählen: Zellen hervorheben, Oben/Unten/Durchschnitt, Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze, Neue Regel, Regeln verwaltenoder Regeln löschen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Menü „Bedingte Formatierung“ und seine Kategorien sind sichtbar.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können nun Regeln erstellen, verwalten oder löschen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Zielbereich nicht zuerst auswählen, wird die Regel möglicherweise auf einen unerwarteten Bereich angewendet.

2. Eine neue Regel erstellen

Pfad: Registerkarte Daten → Bedingte Formatierung → Neue Regel

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung → Neue Regel.
3. Bestätigen oder ändern Sie im rechten Neue bedingte Formatierung -Bereich den Anwendungsbereich.
4. Wählen Sie einen Regeltyp aus, z. B. Zellen hervorheben, Oben/Unten und Durchschnitt, Datenbalken, Farbskalen oder Symbolsätze.
5. Legen Sie die Bedingung fest, geben Sie einen Wert oder eine Formel ein und wählen Sie den Anzeigestil aus.
6. Klicken Sie auf Regel erstellen um die Einstellungen anzuwenden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Zielbereich zeigt die erwartete Formatierung entsprechend der Regel an.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Regel bearbeiten oder eine weitere Regel hinzufügen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Schwellenwert zu hoch oder zu niedrig ist, werden möglicherweise keine Zellen hervorgehoben.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn Sie Formeln verwenden, achten Sie darauf, dass die Bezüge zur Struktur des Arbeitsblatts passen.

3. Eine voreingestellte Regel schnell anwenden

Pfad: Registerkarte „Daten“ → „Bedingte Formatierung“ → Untermenü „Voreinstellungen“

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung und wählen Sie eine voreingestellte Kategorie und einen Eintrag aus, z. B. Zellen hervorheben → Größer als.
3. Geben Sie den Bedingungswert im Dialogfeld ein.
4. Wählen Sie das Anzeigeformat aus oder passen Sie es an.
5. Bestätigen Sie die Einstellung, damit passende Zellen automatisch formatiert werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Passende Zellen werden sofort im ausgewählten voreingestellten Stil angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können weitere voreingestellte Regeln hinzufügen oder die Regelverwaltung öffnen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Format des eingegebenen Werts nicht zum Inhaltstyp der Zelle passt, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht den Erwartungen.

4. Regeln verwalten

Pfad: Registerkarte „Daten“ → „Bedingte Formatierung“ → „Regeln verwalten“

1. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung → Regeln verwalten, oder öffnen Sie die Verwaltungsansicht über das zugehörige Bedienfeld.
2. Prüfen Sie die Regelliste für das aktuelle Arbeitsblatt oder den ausgewählten Bereich.
3. Doppelklicken Sie auf eine Regel oder wählen Sie sie aus, um die Details zu bearbeiten.
4. Passen Sie die Regelpriorität nach Bedarf an.
5. Speichern Sie die aktualisierten Einstellungen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Regelliste ist sichtbar, und die aktualisierte Reihenfolge oder der geänderte Regelinhalt wird angewendet.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können zum Arbeitsblatt zurückkehren und das Anzeigeergebnis prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Regelpriorität ignoriert wird, kann das Anzeigeergebnis von Ihren Erwartungen abweichen.

5. Regeln löschen

Pfad: Registerkarte „Daten“ → „Bedingte Formatierung“ → „Regeln löschen“

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Sie die bedingte Formatierung entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung → Regeln löschen.
3. Wählen Sie Regeln aus ausgewählten Zellen löschen oder Regeln aus dem gesamten Blatt löschen.
4. Bestätigen Sie die Änderung und prüfen Sie die aktualisierte Formatierung.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die bedingte Formatierung wird aus dem ausgewählten Zielbereich entfernt.
• Verfügbare nächste Aktion: Bei Bedarf können Sie erneut eine neue Regel erstellen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie versehentlich Regeln aus dem gesamten Blatt löschen auswählen, wirkt sich dies auf alle bedingten Formatierungen im aktuellen Arbeitsblatt aus.