WPS Gruppenaufgaben unter Windows: Einführung

WPS Gruppenaufgaben ist eine Aufgabenfunktion für die Zusammenarbeit in Gruppenchats unter Windows. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

WPS Gruppenaufgaben ist eine Funktion zur Aufgabenverwaltung in WPS-Gruppenchats für die Zusammenarbeit unter Windows. Teams können damit Chatnachrichten oder manuell eingegebene Inhalte in Gruppenaufgaben umwandeln und anschließend Verantwortliche sowie Fälligkeitsdaten festlegen, damit Aufgaben direkt in der Unterhaltung nachverfolgt werden können.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Eine Aufgabe direkt über das Rechtsklickmenü aus einer Chatnachricht erstellen.
Eine Aufgabe über den Eintrag „Zeitplan/Aufgaben“ in der unteren Symbolleiste erstellen.
Einer Aufgabe beim Erstellen ein Gruppenmitglied zuweisen.
Ein Fälligkeitsdatum festlegen, zum Beispiel heute, morgen oder einen anderen Zeitpunkt.

Diese Funktion eignet sich für Projektverfolgung, Aufgabenverteilung im Team, tägliche Abstimmung und Terminüberwachung in chatbasierten Arbeitsabläufen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office und die Funktionen für Kollaborationschats ausgeführt werden können
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Für die Synchronisierung von Chatnachrichten, Aufgaben und Erinnerungen wird eine aktive Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an und treten Sie dem gewünschten Gruppenchats für die Zusammenarbeit bei

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in einen Gruppenchats für die Zusammenarbeit und prüfen Sie, ob das Rechtsklickmenü für Nachrichten sowie der untere Eintrag „Zeitplan/Aufgaben“ verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Gruppenaufgaben können aus einer Chatnachricht oder über den unteren Eintrag „Zeitplan/Aufgaben“ erstellt werden; anschließend lassen sich zuständige Personen und Fälligkeitsdaten direkt im Gruppenchat festlegen.	Teams können aus einer Nachricht eine Aufgabe erstellen und Details wie Aufgabenname, Fälligkeitsdatum, Notizen und zuständige Person bearbeiten.	Google Chat ermöglicht Mitgliedern eines Bereichs, Aufgaben mit Titel, Details, Datum und Uhrzeit sowie zuständiger Person zu erstellen und zuzuweisen.	Aufgabendatenbanken in Notion erfordern für die Nachverfolgung von Aufgaben Eigenschaften wie Status, zuständige Person und Fälligkeitsdatum.	Acrobat konzentriert sich auf PDF-Prüfabläufe, bei denen Benutzer PDFs zur Überprüfung freigeben und Kommentare sammeln.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet beide Einstiegspunkte für Aufgaben direkt im Gruppenchatfenster – sowohl die Erstellung aus Nachrichten als auch einen Eintrag in der unteren Symbolleiste für eine schnelle Nachverfolgung.	Im Vergleich zu WPS: Die Aufgabenerstellung ist an Aufgabenabläufe in Teams gebunden, etwa an die Integration von Planner.	Im Vergleich zu WPS: Die Aufgabenverwaltung ist in Google Chat auf die Aufgabenansicht des Bereichs ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Die Einrichtung ist stärker datenbankorientiert und erfordert in der Regel zunächst eine Aufgaben-Datenbankstruktur.	Im Vergleich zu WPS: Der Arbeitsablauf ist auf die Dokumentprüfung ausgerichtet und nicht auf chatbasierte Zuweisung von Gruppenaufgaben.
Offizielle Quelle	—	Eine Aufgabe aus einer Teams-Nachricht erstellen	Aufgaben in Google Chat erstellen und zuweisen	Aufgabendatenbanken und Sprints	PDFs zur Prüfung freigeben

Fazit

WPS Gruppenaufgaben eignet sich besonders für Teams, die Aufgaben erstellen und nachverfolgen möchten, ohne das Chatfenster zu verlassen. Andere Produkte unterstützen ebenfalls Aufgaben- oder Prüfungsworkflows, sind jedoch stärker auf separate Aufgabensysteme, Datenbankstrukturen oder Dokumentprüfungsprozesse ausgerichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	So helfen Gruppenaufgaben
1	Chatnachrichten in Aufgaben umwandeln	Projektmitglieder	Wichtige Nachrichten können in aktiven Chats leicht untergehen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und fügen Sie sie direkt zu den Aufgaben hinzu
2	Aufgaben nach Besprechungen zuweisen	Teamleitungen	Mündlich besprochene Folgeaufgaben lassen sich später nur schwer nachverfolgen	Erstellen Sie über die untere Symbolleiste eine Aufgabe und weisen Sie einen Verantwortlichen zu
3	Fristen verwalten	Aufgabenverantwortliche	Aufgaben haben möglicherweise kein klares Fälligkeitsdatum	Legen Sie das Fälligkeitsdatum auf heute, morgen oder einen anderen Zeitpunkt fest
4	Gemeinsame Arbeit in einem Chat nachverfolgen	Gruppenmitglieder	In Gruppendiskussionen ist die Zuständigkeit oft unklar	Weisen Sie Verantwortliche zu und behalten Sie die Aufgabenverfolgung im selben Gruppenchat

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktionsbereich	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Kernanwendungen für Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erstellen und Zuweisen von Gruppenaufgaben	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen und andere Profi-Tools	Je nach Funktion eingeschränkt	✅ Weitere erweiterte Tools verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	Tarife mit höherer Speicherkapazität verfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen hauptsächlich chatbasierte Aufgabenerstellung und Nachverfolgung	Kostenlos	Für Gruppenaufgaben ist im normalen Arbeitsalltag keine Mitgliedschaft erforderlich
Sie benötigen zusätzlich mehr PDF-Tools, erweiterte Vorlagen oder mehr Cloud-Speicher	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer mit dauerhaftem Bedarf über grundlegende Kollaborationsaufgaben hinaus

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Quelle: Preisseite von WPS Office