Häufige Fragen zu WPS Besprechungsräumen betreffen meist Buchungskonflikte, die Prüfung des Reservierungsverlaufs und das Verständnis von Bearbeitungsberechtigungen. Hier finden Sie 3 häufige Antworten.
FAQ
Was soll ich tun, wenn bei der Reservierung eines Besprechungsraums ein Konflikt angezeigt wird?
- Kehren Sie zur Terminplanansicht der Besprechungsräume zurück und prüfen Sie, ob das gewünschte Zeitfenster bereits belegt ist.
- Passen Sie den Datums- oder Zeitfilter an, um ein anderes verfügbares Zeitfenster zu finden.
- Wählen Sie bei Bedarf einen anderen verfügbaren Raum aus und erstellen Sie die Reservierung erneut.
Wie kann ich den Reservierungsverlauf oder den Zeitplan eines Besprechungsraums prüfen?
- Öffnen Sie den Kollaborations-Client und wechseln Sie zur Seite Besprechungen.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Besprechungsräume.
- Verwenden Sie die Datums- und Zeitfilter oben, um aktuelle oder vergangene Reservierungszeiträume anzuzeigen.
Warum kann ich Besprechungsdetails anzeigen, aber nicht bearbeiten oder löschen?
- Vergewissern Sie sich, dass das angemeldete Konto der Organisator dieser Besprechung ist.
- Öffnen Sie die Detailseite der Besprechung und prüfen Sie, ob die Aktionen zum Bearbeiten, Teilen oder Löschen verfügbar sind.
- Wenn diese Aktionen nicht angezeigt werden, verfügt das aktuelle Konto in der Regel nur über Anzeigeberechtigung.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Besprechungsraum | Eine Raumressource für Präsenz- oder Hybridbesprechungen, die nach Zeitfenstern reserviert und verwaltet werden kann. |
| Reservierungsstatus | Der belegte oder verfügbare Status eines Besprechungsraums innerhalb eines ausgewählten Datums- und Zeitbereichs. |
| Organisator | Der Benutzer, der den Besprechungsplan erstellt hat und in der Regel berechtigt ist, ihn zu bearbeiten, zu teilen oder zu löschen. |
| Rote Markierung auf der Zeitleiste | Die Anzeige der aktuellen Uhrzeit in der Raumplanansicht, mit der sich bereits beendete von bevorstehenden Besprechungen unterscheiden lassen. |