Verwenden Sie WPS Besprechungsräume mit 3 Anleitungen: Raumreservierungen anzeigen, Besprechungsdetails verwalten und schnell eine Raumreservierung starten. Über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zur jeweiligen Aufgabe springen.

Anleitungsverzeichnis

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Reservierungen für Besprechungsräume anzeigen	Kostenlos
2	2. Besprechungsdetails verwalten	Kostenlos
3	3. Schnell eine Raumreservierung starten	Kostenlos

Anleitung

1. Reservierungen für Besprechungsräume anzeigen

Einstieg: Linke Seitenleiste > Besprechungen > Besprechungsräume

Öffnen Sie den Kollaborations-Client und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Besprechungen.
Klicken Sie auf der Seite „WPS Meetings“ links auf Besprechungsräume.
Verwenden Sie oben auf der Seite die Filter Datum und Uhrzeit, um Raumreservierungen zu prüfen.
Prüfen Sie die feste Liste auf der linken Seite, um den Status der Raumreservierungen zu sehen.
Anhand der roten Linie in der Mitte der Zeitleiste erkennen Sie, welche Besprechungen bereits beendet sind und welche noch bevorstehen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen die Raumliste, die Zeitleiste und die zugehörigen Reservierungsinformationen.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können auf eine geplante Besprechung klicken, um deren Details zu öffnen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie statt auf der Seite „Besprechungsräume“ auf einer anderen Seite unter „Besprechungen“ bleiben, wird die Raumzeitplanansicht nicht angezeigt.
Hinweis zur Umgebung: Bei einer instabilen Netzwerkverbindung oder fehlenden Berechtigungen für Ihr Konto werden Reservierungsdaten möglicherweise nicht vollständig geladen.

2. Besprechungsdetails verwalten

Einstieg: Eine geplante Besprechungskarte auf der Seite „Besprechungsräume“

Öffnen Sie die Seite Besprechungsräume und suchen Sie den Zeitplaneintrag der gewünschten Besprechung.
Klicken Sie auf die geplante Besprechung, um ihre Details zu öffnen.
Prüfen Sie die Besprechungszeit, die Teilnehmerinformationen und weitere Details.
Wenn Sie der Organisator der Besprechung sind, können Sie sie auf der Detailseite bearbeiten, teilen oder löschen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Detailseite der Besprechung wird geöffnet und zeigt die aktuellen Besprechungsinformationen an.
Verfügbare nächste Aktion: Organisatoren können anschließend die Besprechung bearbeiten, teilen oder löschen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht der Organisator sind, können Sie die Besprechung möglicherweise anzeigen, aber nicht ändern.
Hinweis zur Umgebung: Für einige Verwaltungsaktionen sind Organisatorrechte oder Berechtigungen zur Zeitplanverwaltung erforderlich.

3. Schnell eine Raumreservierung starten

Einstieg: Ein freies Zeitfenster in der Zeitplanansicht von „Besprechungsräume“

Öffnen Sie die Seite Besprechungsräume.
Suchen Sie im gewünschten Raum ein verfügbares Zeitfenster.
Doppelklicken Sie auf den freien Bereich, um eine neue Reservierung zu starten.
Geben Sie die erforderlichen Besprechungsinformationen ein und schließen Sie die Reservierung ab.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Durch Doppelklicken auf ein freies Zeitfenster wird der Ablauf für eine neue Reservierung geöffnet.
Verfügbare nächste Aktion: Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, können Sie die Reservierung absenden.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie auf ein bereits belegtes Zeitfenster doppelklicken, wird keine neue Reservierung aus einem freien Zeitfenster erstellt.
Hinweis zur Umgebung: Wenn die ausgewählte Zeit mit einer anderen Buchung kollidiert oder Sie keine Berechtigung zur Nutzung des Raums haben, kann die Reservierung möglicherweise nicht abgeschlossen werden.