Bei der Nutzung der Raumverwaltung stellen Nutzer in der Regel Fragen zu drei Problemtypen: Buchungskonflikte, Einsicht in Protokolle sowie Berechtigungen oder Anzeigeprobleme. Dieser Abschnitt beantwortet drei häufige Fragen.
FAQ
Was soll ich tun, wenn bei einer Raumbuchung ein Konflikt angezeigt wird?
- Prüfen Sie zuerst das ausgewählte Datum und den Zeitraum.
- Überprüfen Sie, ob für den Raum in diesem Zeitraum bereits eine Reservierung besteht.
- Passen Sie die Besprechungszeit an oder wählen Sie einen anderen verfügbaren Raum und planen Sie erneut.
Wie kann ich Raumnutzungsprotokolle anzeigen?
- Öffnen Sie Besprechung in der linken Seitenleiste und wechseln Sie zur Seite Raum.
- Wechseln Sie zu dem Datum und Zeitraum, den Sie prüfen möchten.
- Prüfen Sie die Raumliste und die Zeitleiste, um vergangene oder aktuelle Reservierungen einzusehen, und öffnen Sie bei Bedarf die Besprechungsdetails.
Warum kann ich Besprechungsdetails nur anzeigen, aber nicht bearbeiten oder löschen?
- Prüfen Sie, ob das angemeldete Konto der Organisator dieser Besprechung ist.
- Wenn Sie nicht der Organisator sind, können Sie die Details in der Regel anzeigen, die Besprechung jedoch nicht ändern.
- Wenn Änderungen erforderlich sind, wenden Sie sich an den Organisator der Besprechung.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Raumreservierung | Eine geplante Besprechung, bei der ein Raum für ein bestimmtes Datum und einen bestimmten Zeitraum reserviert wird. |
| Zeitleiste | Eine zeitbasierte visuelle Orientierung auf der Seite, die zeigt, wann Besprechungen im Tagesverlauf eingeplant sind. |
| Besprechungsorganisator | Die Person, die die Besprechung erstellt hat und in der Regel berechtigt ist, sie zu bearbeiten, zu teilen oder zu löschen. |