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Der Zugriff auf Dokumentfunktionen in WPS auf macOS bietet einen zentralen Einstieg in den Dokument-Arbeitsbereich über die linke Seitenleiste. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der „Kostenlos“-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbeschränkung | Keine für den Zugriff auf den Einstieg | Sie können den Dokument-Arbeitsbereich direkt öffnen |
| Versionsbeschränkung | Keine angegeben | In den aktuellen Informationen wird keine bestimmte Versionsvoraussetzung genannt |
Über diese Funktion
Überblick
Der Zugriff auf Dokumentfunktionen ist der Navigationseintrag für den WPS Collaboration-Arbeitsbereich auf macOS. Damit können Sie den Dokumentbereich öffnen und zuletzt verwendete Dateien, markierte Elemente, freigegebene Dokumente, Cloud-Dateien, Teamdokumente und die Wissensdatenbank in einem Arbeitsbereich einsehen.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Dokument-Arbeitsbereich öffnen: Rufen Sie den Dokumentbereich über die linke Seitenleiste auf.
- Zuletzt verwendete Dateien prüfen: Kehren Sie zu Dokumenten zurück, die Sie kürzlich geöffnet haben.
- Freigegebene und Team-Ressourcen prüfen: Durchsuchen Sie freigegebene Dokumente, Teamdokumente und Inhalte der Wissensdatenbank an einem Ort.
- Dateistatusdetails prüfen: Bestätigen Sie in der Liste Dateispeicherort, Ersteller und Zeitpunkt der letzten Aktualisierung.
Diese Funktion ist nützlich für die tägliche Zusammenarbeit, das Auffinden von Teamdateien, die Projektverfolgung und den Zugriff auf Unternehmenswissen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste verfügbare Version von WPS Office oder den aktuellen Collaboration-Client zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Cloud-, freigegebenen oder Teamdokumenten ist eine stabile Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, sich mit dem entsprechenden Unternehmens- oder Teamkonto anzumelden, damit Sie auf persönliche und Team-Ressourcen zugreifen können |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installationsmethode | Laden Sie das Installationsprogramm für Mac herunter, schließen Sie die Einrichtung ab und melden Sie sich bei Ihrem Konto an |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie den Collaboration-Arbeitsbereich und prüfen Sie, ob der Eintrag „Dokument“ in der linken Seitenleiste sichtbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Öffnet einen Dokument-Arbeitsbereich über die linke Seitenleiste und bündelt zuletzt verwendete Dateien, markierte Elemente, freigegebene Dokumente, Cloud-Dateien, Teamdokumente und die Wissensdatenbank. | Microsoft 365 ermöglicht es Benutzern, in OneDrive die Bereiche „Zuletzt verwendet“ und „Für mich freigegeben“ einzusehen und zu Dokumentbibliotheken von Teamwebsites in SharePoint zu wechseln. | Google Drive ermöglicht das Hochladen, Öffnen, Freigeben und Bearbeiten von Dateien auf verschiedenen Geräten sowie die Verwaltung von Dateien über geteilte Ablagen und aktivitätsbasierte Funktionen. | Die Notion-Bibliothek bietet einen zentralen Ort zum Durchsuchen von „Zuletzt verwendet“, „Favoriten“, „Freigegeben“, „Privat“ und anderen Arbeitsbereichsinhalten. | Adobe Document Cloud unterstützt die Online-Speicherung und Freigabe von Dateien sowie Such-, Sortier- und Filterfunktionen auf verschiedenen Geräten. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bündelt zuletzt verwendete Dateien, markierte Elemente, geteilte Inhalte, Teamdokumente und Wissensressourcen in einem einzigen Dokument-Arbeitsbereich – ideal für die tägliche Zusammenarbeit und schnelle Recherche. | Im Vergleich zu WPS: Die Ansichten für zuletzt verwendete und geteilte Inhalte sind übersichtlich, Teaminhalte sind jedoch oft auf OneDrive- und SharePoint-Strukturen verteilt. | Im Vergleich zu WPS: Dateifreigabe und Speicherung sind leistungsstark, die Nutzung ist jedoch stärker auf die Verwaltung des Laufwerks als auf einen Dokument-Arbeitsbereich für Zusammenarbeit ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Die Bibliothek eignet sich gut für Seiten und Wissensmanagement, ihr Inhaltsmodell unterscheidet sich jedoch von einem Arbeitsbereich für Office Dokumente. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf Speicherung, Freigabe und PDF-Workflows und weniger auf einen Arbeitsbereich zur Navigation in Teamdokumenten. |
| Offizielle Quelle | — | Dokumente und Websites in Microsoft 365 organisieren | Google Drive | Ihre Bibliothek verwalten | Dateien sicher online speichern und teilen |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, schnell über einen festen Einstiegspunkt zu zuletzt verwendeten, freigegebenen und Teamdokumenten zurückzukehren, ist der WPS Dokument-Arbeitsbereich für diesen Ablauf gut geeignet. Andere Produkte bieten ebenfalls Dateizugriff und Freigabe, ihre Einstiegsstruktur ist jedoch stärker auf Cloud-Speicher, Seitenbibliotheken oder Dateifreigabe-Szenarien ausgerichtet.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zuletzt verwendete Dokumente erneut öffnen | Nutzer im Büroalltag | Dateien finden, die vor kurzer Zeit bearbeitet wurden | Die Liste „Zuletzt verwendet“ öffnen und zu kürzlich genutzten Dateien zurückkehren |
| 2 | Geteilte Materialien finden | Mitglieder der Zusammenarbeit | Geteilte Dateien sind verstreut und schwer zu finden | Den Bereich für geteilte Dokumente nutzen, um alle freigegebenen Inhalte an einem Ort zu prüfen |
| 3 | Bereiche für Teamdokumente aufrufen | Projektteams | Teamordner können tief verschachtelt sein und der Wechsel zwischen ihnen ist oft langsam | Den Bereich für Teamdokumente direkt im Dokument-Arbeitsbereich öffnen |
| 4 | Dateistatus prüfen | Manager und Mitwirkende | Dateispeicherort und Aktualisierungszeit lassen sich nur schwer schnell erkennen | In der Liste Dateispeicherort, Ersteller und Zeitpunkt der letzten Aktualisierung prüfen |
| 5 | Unternehmenswissen durchsuchen | Mitarbeitende | Für Wissensmaterialien gibt es keinen einheitlichen Einstiegspunkt | Den Wissensdatenbank-Bereich für einen zentralen Zugriff nutzen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zugriff auf den Dokumenteneinstieg | ✅ | ✅ |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ | ✅ |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Erweiterte PDF-Tools und weitere fortgeschrittene Funktionen | Eingeschränkt oder funktionsabhängig | ✅ |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Im Arbeitsalltag zuletzt verwendete Dateien, geteilte Dateien und Teammaterialien prüfen | Kostenlos | Der Dokumenteneinstieg selbst erfordert keine Mitgliedschaft |
| Mehr Cloud-Speicher oder erweiterte Dokument-Tools erforderlich | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die zusätzlich mehr Cloud-Speicher und erweiterte Tools benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite