So verwenden Sie den Zugriff auf Dokumentfunktionen in WPS auf macOS

Nutzen Sie den Zugriff auf Dokumentfunktionen in WPS mit 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, und springen Sie über das Inhaltsverzeichnis direkt zu den benötigten Schritten.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Dokumentfunktion öffnen

Pfad: Linke Seitenleiste → Dokument-Symbol

1. Öffnen Sie den WPS Collaboration-Arbeitsbereich.
2. Suchen Sie in der linken Seitenleiste das Symbol Dokument. Das Symbol wird als Ordner angezeigt.
3. Klicken Sie auf das Symbol Dokument, um den Cloud-Dokument-Arbeitsbereich zu öffnen.
4. Nach dem Öffnen wird oben der aktuelle Firmenname angezeigt, links das Navigationsfeld und rechts der Dokumentinhalt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Cloud-Dokument-Arbeitsbereich wird erfolgreich geöffnet.
• Nächste Schritte: Sie können anschließend zuletzt verwendete Dateien, markierte Elemente, freigegebene Dokumente, Cloud-Dateien, Teamdokumente oder Inhalte der Wissensdatenbank prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Melden Sie sich zuerst mit dem entsprechenden Firmen- oder Teamkonto an, damit die zugehörigen Kollaborationsressourcen angezeigt werden können.
• Bei einer instabilen Netzwerkverbindung kann das Laden der Dokumentliste länger dauern.

2. Zuletzt verwendete Dokumente anzeigen

Pfad: Dokument-Arbeitsbereich → Zuletzt verwendet

1. Öffnen Sie den Dokument-Arbeitsbereich.
2. Suchen Sie im linken Navigationsbereich Zuletzt verwendet oder den Bereich für zuletzt geöffnete Dateien.
3. Klicken Sie auf diesen Bereich, um die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente anzuzeigen.
4. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und öffnen Sie sie.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Im rechten Inhaltsbereich werden die zuletzt verwendeten Dokumente angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können die Zieldatei direkt öffnen und weiterbearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Die Liste „Zuletzt verwendet“ dient der schnellen Rückkehr zu kürzlich geöffneten Dateien und entspricht nicht dem vollständigen Dokumentverzeichnis.

3. Freigegebene und Teamdokumente anzeigen

Pfad: Dokument-Arbeitsbereich → Freigegebene Dokumente / Teamdokumente / Wissensdatenbank

1. Öffnen Sie den Dokument-Arbeitsbereich.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Freigegebene Dokumente, Teamdokumente oder Wissensdatenbank aus.
3. Wechseln Sie je nach Bedarf zwischen den Kategorien, um die zugehörigen Ressourcen zu durchsuchen.
4. Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, um es zum Anzeigen oder Bearbeiten zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Im rechten Inhaltsbereich wird die Dokumentliste der ausgewählten Kategorie angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können freigegebene Dateien oder Teammaterialien öffnen und die Zusammenarbeit fortsetzen.

Tipps zur Verwendung

• Welche Inhalte Sie in verschiedenen Unternehmensbereichen sehen können, hängt von den Berechtigungen Ihres Kontos ab.
• Wenn eine Kategorie leer ist, bedeutet das in der Regel, dass dort noch keine zugänglichen Inhalte vorhanden sind oder noch nichts in diesen Bereich freigegeben wurde.

4. Statusdetails in der Dokumentliste prüfen

Pfad: Dokument-Arbeitsbereich → Dokumentliste

1. Öffnen Sie eine beliebige Seite mit einer Dokumentliste.
2. Prüfen Sie die Informationsspalten für jede Datei in der Liste auf der rechten Seite.
3. Bestätigen Sie den Dateispeicherort, den Ersteller und den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung.
4. Nutzen Sie diese Informationen, um zu entscheiden, ob Sie die Datei öffnen möchten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der Liste werden Dateispeicherort, Ersteller und Aktualisierungszeit angezeigt.
• Nächste Schritte: Anhand dieser Details können Sie ein passenderes Dokument zum Öffnen auswählen.

Tipps zur Verwendung

• Anhand der Aktualisierungszeit können Sie einschätzen, ob eine Datei aktuell ist. Bei Bedarf sollten Sie dies jedoch zusätzlich anhand des Inhalts prüfen.