Häufige Fragen zum Zugriff auf Dokumentfunktionen in WPS betreffen meist den Speicherort des Einstiegs, die Anzeige von Dateidetails und die Bedeutung des Unternehmensspeichers. Nachfolgend finden Sie 3 besonders häufige Antworten.
FAQ
Wie kann ich auf den Dokument-Eintrag zugreifen?
- Suchen Sie das Symbol Dokument in der linken Seitenleiste des WPS Collaboration-Arbeitsbereichs.
- Klicken Sie auf das Symbol, um den Arbeitsbereich für Cloud-Dokumente zu öffnen.
- Wenn Sie im Chat eine Karte für ein Cloud-Dokument erhalten, können Sie das zugehörige Dokument auch direkt öffnen.
Wie kann ich die Aktualisierungszeit einer Datei in der Liste „Zuletzt verwendet“ prüfen?
- Öffnen Sie die Liste „Zuletzt verwendet“ im Dokument-Arbeitsbereich.
- Prüfen Sie den Informationsbereich in der Dokumentliste.
- In der Liste werden der Dateispeicherort, der Ersteller und der Zeitpunkt der letzten Aktualisierung angezeigt.
Was bedeutet der unten auf der Seite angezeigte Unternehmensspeicher?
- Prüfen Sie die Informationen zum Unternehmensspeicher im unteren linken Bereich des Dokument-Arbeitsbereichs.
- In diesem Bereich wird in der Regel die aktuelle Nutzung des Cloud-Speichers des Unternehmens angezeigt.
- So können Sie den aktuellen Speicherstatus des Unternehmensspeichers nachvollziehen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dokument-Arbeitsbereich | Der Bereich für die Verwaltung von Kollaborationsdokumenten, der nach dem Öffnen des Dokument-Eintrags angezeigt wird und in dem Sie verschiedene Arten von Dokumentressourcen zentral durchsuchen können. |
| Geteilte Dokumente | Dokumente, die von anderen Personen mit dem aktuellen Konto zum Anzeigen oder zur Zusammenarbeit geteilt wurden. |
| Teamdokumente | Ein Bereich für die Zusammenarbeit, in dem Team- oder Unternehmensmaterialien gemeinsam verwaltet werden. |
| Wissensdatenbank | Ein Dokumentbereich zum zentralen Speichern und Organisieren von Wissensinhalten des Unternehmens. |