macOS 上的 WPS 工單中心可協助團隊喺同一個管理工作區中檢視、篩選同匯出服務工單;當中包括 5 項核心任務,其中 5 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 5 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員資格即可使用 | 5 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能介紹
概覽
工單中心係 macOS 上 WPS 服務台管理後臺入面嘅工單管理功能,可讓你喺同一處檢視所有工單,並切換唔同服務檢視。你可以使用「工單中心」、「人工服務」同「Bot 服務」分頁,並按工單編號、服務狀態、日期範圍、客服人員、工單標籤同使用者滿意度篩選記錄。
主要任務包括:
- 由服務台管理後臺開啟工單中心頁面。
- 檢視完整工單清單及主要欄位。
- 篩選並檢視由人工客服處理嘅工單。
- 篩選並檢視由機械人處理嘅工單。
- 喺「Bot 服務」檢視中設定可見欄位,並匯出工單資料。
此功能適用於日常支援營運、服務檢視、工單追蹤同滿意度分析。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 開啟管理後臺、載入工單清單及匯出資料時,建議使用穩定嘅網絡連線 |
| 其他 | 需要具備服務台管理後臺存取權限嘅帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for Mac,登入帳戶,並確認工作區及服務台入口可正常使用 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 工單中心可喺同一個服務台管理後臺集中管理所有工單,支援「工單中心」、「人工服務」同「Bot 服務」檢視,並提供工單編號、狀態、日期、標籤同滿意度等篩選條件。「Bot 服務」檢視亦支援欄位設定同工單匯出。 | Microsoft 365 企業管理員可在線上提交服務要求,並喺管理介面中按支援聯絡流程繼續處理。 | Google Workspace 管理員可喺 Google Cloud Support Portal 提交、追蹤、篩選同更新支援個案,亦可檢視服務狀態。 | Notion 提供說明中心同支援聯絡入口,但其公開說明頁面未有描述具備清單篩選及匯出流程嘅專用工單中心。 | Adobe 讓使用者喺帳戶中檢視支援記錄、回覆處理中個案,並為現有支援個案上傳檔案。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 喺同一個管理工作區內,分開顯示所有工單、人工服務工單同 Bot 服務工單。特色:Bot 服務檢視可喺同一流程中完成欄位設定同工單匯出。 | 相比 WPS:官方頁面重點在於提交支援要求同聯絡支援,而唔係喺同一個工單主控台管理多種服務檢視。 | 相比 WPS:Google 明確支援個案追蹤同篩選,但官方流程以支援入口網站為主,而唔係按服務類型劃分嘅內部服務台檢視。 | 相比 WPS:Notion 著重說明內容同支援聯絡方式,而公開文件未有描述具備欄位設定同匯出功能嘅專用工單清單。 | 相比 WPS:Adobe 支援個案檢視同更新,但公開指引主要圍繞以帳戶為基礎嘅支援個案記錄。 |
| 官方來源 | — | 取得 Microsoft 365 商務版支援 | 提交並檢視支援個案 | Notion Help Center | 檢視 Adobe 支援個案 |
整體結論
如果你的團隊需要一個統一的管理工作區,用於按服務類型檢視、多條件篩選、欄位設定及匯出工單,WPS 工單中心會是適合 macOS 服務台營運的實用選擇。其他產品的官方頁面較著重於提交支援請求或跟進個案,較少公開說明具備分欄檢視的工單管理介面。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 工單中心如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 每日工單檢視 | 支援主管 | 需要快速查看整體工單狀態 | 開啟工單中心,透過狀態欄位檢視完整清單 |
| 2 | 人工客服檢視 | 支援團隊 | 需要只分析由人工客服處理的工單 | 切換至「人工服務」分頁並篩選結果 |
| 3 | 機械人服務分析 | 營運團隊 | 需要檢視由機械人處理的工單 | 切換至「機械人服務」分頁並檢視相關記錄 |
| 4 | 滿意度追蹤 | 服務營運團隊 | 需要按使用者回饋縮窄結果範圍 | 使用滿意度篩選條件,聚焦目標工單 |
| 5 | 匯出作報告用途 | 管理人員 | 需要離線資料作報告或封存 | 從「機械人服務」檢視匯出工單資料 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 工單中心存取權限 | 視乎產品權限而定 | 視乎產品權限而定 |
| WPS Office 核心功能 | 包含核心辦公功能及基本 PDF 功能 | 包含更多進階功能及擴展能力 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端儲存空間 | 更高的雲端儲存配額 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要開啟工單中心並篩選工單 | 免費版 | 功能資訊未顯示這些操作需要會員資格,因此基本工單檢視可先按帳戶權限開始使用 |
| 你亦需要更全面的 WPS 進階功能及更多雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合需要同時處理工單工作及較進階辦公任務的使用者或團隊 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面