macOS 上的 WPS 名稱管理員：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS 名稱管理員係 macOS 版 WPS Spreadsheets 入面用嚟管理已命名參照嘅功能；包括 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

名稱管理員係 macOS 版 WPS Spreadsheets 內建功能，讓你可以為儲存格範圍、公式或常數建立自訂名稱，之後直接喺公式中使用呢啲名稱。咁樣可以令公式更易閱讀，亦有助多人共同處理同一個活頁簿時提升協作清晰度。

主要操作包括：

  • 為範圍、公式或常數建立名稱。
  • 喺公式中使用名稱，取代直接引用儲存格。
  • 集中編輯或刪除名稱，並令相關公式配合更新後嘅定義保持一致。

此功能特別適合用於協作表格、定期報表、可重用範本，以及需要一致命名規則嘅活頁簿。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機名稱管理無需強制連線上網；如用於協作情境，建議連接網絡
其他開啟 WPS 表格檔案，並確認你有權限編輯目前活頁簿

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheets，載入活頁簿，並確認「公式」分頁中可見「名稱管理員」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 名稱管理員可讓你集中建立、使用、編輯及刪除範圍、公式或常數的名稱，而呢啲名稱可喺目前活頁簿中重複使用。Excel 提供名稱管理員對話方塊，用於處理已定義名稱及表格名稱，包括檢視、篩選、編輯、刪除，以及檢查範圍與參照。Google Sheets 支援已命名範圍，使用者可以為範圍命名、喺公式中使用，之後亦可編輯或刪除該已命名範圍。Notion 公式可配合資料庫屬性、內建項目及函數產生計算結果，但唔提供類似試算表風格的已命名範圍管理功能。Adobe Acrobat 支援 PDF 表單欄位的計算設定，較適合表單工作流程，而唔係以活頁簿為基礎的已命名範圍管理。
WPS 優勢優勢：喺同一項試算表功能中涵蓋建立、引用、編輯及刪除名稱等常見流程。特色：更切合活頁簿公式可讀性及試算表協作情境。相比 WPS：Excel 對已定義名稱及表格名稱提供更完整的進階範圍、篩選及集中管理說明。相比 WPS：Google Sheets 著重範圍命名與維護，官方提供的集中名稱管理流程相對較精簡。相比 WPS：Notion 公式主要為資料庫屬性計算而設，並非用於為試算表範圍命名及喺工作表公式中重用。相比 WPS：Acrobat 計算功能係為 PDF 表單欄位而設，因此無法取代試算表名稱管理或活頁簿公式參照。
官方來源—在 Excel 中使用名稱管理員為一組儲存格範圍命名公式簡介在 Acrobat 中設定表單欄位計算

總結
如果你嘅主要目標係管理已命名範圍、提升公式可讀性，同埋令表格協作更清晰，WPS Name Manager 足以應付常見嘅建立、使用同維護流程。至於其他產品，則較適合唔同情境，例如進階 Excel 名稱管理、輕量化網頁命名範圍、資料庫公式，或者 PDF 表單計算。

使用情境

編號情境適用對象主要問題此功能如何幫到你
1為銷售報表範圍命名銷售分析人員使用儲存格位址嘅公式難以閱讀為銷售資料範圍建立名稱，並直接喺公式中使用
2維護團隊表格協作者團隊成員未必能夠快速理解公式使用一致嘅名稱，減少解釋所需時間
3重用報表範本營運及財務人員重複建立報表會增加公式維護工作重用固定名稱，令範本更易維護
4檢查公式資料統籌人員複雜公式令所引用嘅範圍難以追蹤喺名稱管理員中集中檢查同更新名稱
5重用常數及公式進階表格使用者重複輸入常數或公式容易出錯將常數或公式定義為名稱，方便重用

會員與權益

免費版與 WPS Premium

項目免費版WPS Premium
名稱管理員基本使用✅ 可用✅ 可用
核心辦公功能✅ 可用✅ 可用，並可享 WPS Office 更多進階功能
延伸 PDF 及範本權益部分功能可用可用功能更多
雲端儲存空間1 GB20 GB，視乎價格頁面所示方案而定

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常表格編輯及名稱管理免費版名稱管理員本身無需會員資格即可使用
持續性工作，同時需要更全面嘅 PDF、範本或雲端權益WPS Premium更適合需要表格命名以外擴展辦公權益嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面