有關名稱管理員的問題通常集中於協作、命名規則及公式維護;本常見問題整理了 3 個常見問題及實用解答。
常見問題
其他人可以使用在協作活頁簿中建立的名稱嗎?
- 名稱會儲存在目前的活頁簿中,並非只存在於某位使用者的本機檢視。
- 其他協作者開啟同一個檔案後,亦可繼續使用這些名稱。
- 建議預先訂立命名規則,讓公式更易理解。
我應遵循哪些命名規則?
- 名稱必須以字母或底線開頭。
- 名稱不可由數字開頭。
- 名稱不可包含空格或特殊字元,亦應避免與儲存格位址衝突。
編輯或刪除名稱後,公式會有甚麼變化?
- 如果你編輯名稱或其參照,相關公式會跟隨更新後的定義。
- 如果你刪除了仍在使用中的名稱,請檢查相關公式,確保其計算結果仍符合預期。
- 在協作活頁簿中,刪除共用名稱前請先確認其影響。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 名稱管理員 | 用於集中檢視、建立、編輯及刪除名稱的管理面板。 |
| 已命名範圍 | 指派給儲存格範圍的自訂名稱,以便在公式中直接使用。 |
| 參照 | 名稱所指向的儲存格範圍、常數或公式定義。 |