Windows 版 WPS 文字：簡介

WPS 文字是 Windows 上 WPS 協作聊天的基本消息類型；共包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

文字是 Windows 上 WPS 協作聊天中的純文字消息功能，用於在群組聊天及一對一聊天中輸入、傳送及處理日常溝通內容。

主要功能包括：

在消息輸入框中編輯文字消息，並使用頂部工具列插入 emoji、附件、文字格式、檔案及日程捷徑。
可透過「傳送」按鈕或 Enter 鍵傳送文字消息。
在已傳送的消息上按右鍵，可進行複製、回覆、轉發、多選、置頂、收藏、標記為緊急、加入待辦、加入日程、刪除、翻譯、線上搜尋、使用 AI Search，或在 24 小時內撤回。

此功能適用於團隊溝通、專案跟進、日常通知及快速回覆。它可讓對話保持輕量，同時方便後續根據消息內容繼續處理工作。

系統要求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	傳送消息、翻譯、線上搜尋及 AI Search 需要網絡連線
其他	使用前請先登入可用帳戶，並開啟群組聊天或直接聊天

下載與安裝

使用文字功能前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並登入帳戶。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS，進入協作聊天視窗，並確認可看到消息輸入框及傳送入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在群組聊天或直接聊天中編輯及傳送純文字消息。已傳送的消息可進行複製、回覆、轉發、置頂、收藏、翻譯、線上搜尋、以 AI Search 處理，以及在 24 小時內撤回。	桌面版 Teams 支援開始聊天、傳送消息、設定格式、編輯或刪除消息、回應，以及消息翻譯選項。	桌面版 Google Chat 支援直接消息、傳送與回覆、格式設定、編輯、刪除、引用消息、開始討論串，以及排程傳送。	Notion 主要提供頁面留言、提及、回覆及回應，更適合圍繞頁面內容進行非同步討論。	Acrobat 主要提供 PDF 留言、回覆及審閱流程，重點在於文檔標註，而非即時聊天。
WPS 優勢	優勢：WPS 讓使用者可由單一文字消息直接延伸至後續操作，例如加入待辦、加入日程、標記為緊急、翻譯、線上搜尋及 AI Search，並在同一工作流程中完成。	與 WPS 相比：Teams 提供成熟的聊天及翻譯功能，但引用頁面未顯示相同的「由消息轉為任務」或「由消息轉為日程」流程。	與 WPS 相比：Google Chat 明確支援消息傳送、引用及排程傳送，但引用頁面未顯示可直接將單一消息轉為待辦事項或日程項目的相同入口。	與 WPS 相比：Notion 以頁面協作留言為核心，而非即時聊天消息流。	與 WPS 相比：Acrobat 以 PDF 審閱留言為核心，而非可對應的即時聊天工作流程。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中傳送及閱讀消息	在 Google Chat 中建立、傳送及回覆消息	留言、提及與回應	在 Acrobat 的標註中新增留言

整體結論
對於需要在同一個地方傳送聊天消息並繼續跟進後續操作的 Windows 使用者而言，WPS Text 表現相當實用。相比常見的協作產品，它將消息與待辦事項、日程、翻譯及搜尋功能結合得更緊密。如果你的工作主要圍繞頁面留言或 PDF 審閱，Notion 和 Adobe 的工作流程會更貼近這類使用情境。

使用情境

編號	情境	適用使用者	主要問題	文字如何提供協助
1	日常團隊溝通	團隊成員	需要快速傳送簡短更新	直接在文字方塊中輸入並傳送消息
2	在對話中快速跟進	專案成員	閱讀消息後需要回覆、轉發或置頂	在已傳送的消息上使用右鍵選單
3	跨語言閱讀	跨地區協作者	難以輕鬆理解其他語言的消息	使用消息上的翻譯選項
4	任務記錄	個人貢獻者及團隊	聊天內容之後容易被忽略	將消息新增至 To Do 或日程
5	資訊查找	需要更多背景資訊的使用者	閱讀消息後需要搜尋更多背景資料	從消息中使用線上搜尋或 AI Search

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
文字消息編輯與傳送	✅ 可用	✅ 可用
基本協作聊天	✅ 可用	✅ 可用
進階 PDF、AI 及更多延伸權益	部分功能設有限制	可使用更進階功能及更高使用額度
雲端儲存空間	1 GB	可選擇更高容量方案

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常聊天與基本協作	免費版	可直接使用文字消息編輯、傳送及基本對話功能
需要更多進階工具、AI 功能或更多雲端儲存空間	WPS Premium	更適合同時需要進階辦公工具及延伸功能的使用者

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