如何在 Windows 使用 WPS 文字

最後更新:2026年7月23日

文字功能包含 3 個操作主題:編輯文字消息、發送文字消息,以及對文字消息按右鍵;請從索引中選擇主題並按照步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 編輯文字消息

入口: 消息區域 → 文字輸入框

  1. 開啟群組聊天或單聊。
  2. 在文字輸入框中輸入消息內容。
  3. 可按需要使用頂部工具列中的 emoji、附件、文字格式、檔案或日程捷徑。
  4. 檢查內容,準備發送。

成功標準

  • 畫面結果: 你要發送的文字會顯示在輸入框中。
  • 下一步可執行操作: 你可以繼續編輯內容,或直接發送消息。

使用提示

  • 常見錯誤: 如果未先開啟指定對話,你可能會在錯誤的聊天視窗中輸入內容。
  • 環境說明: 部分支援功能需要網絡連線或已登入帳戶。

2. 發送文字消息

入口: 消息區域 → 發送按鈕

  1. 在文字輸入框中輸入你要發送的消息。
  2. 按一下右下角的「發送」按鈕,或按 Enter 發送。
  3. 檢查消息是否已顯示在目前聊天記錄中。

成功標準

  • 畫面結果: 消息會顯示在目前對話記錄中。
  • 下一步可執行操作: 你可以繼續發送其他消息,或對已發送的消息按右鍵以使用更多操作。

使用提示

  • 常見錯誤: 若未先確認目前對話就發送,消息可能會傳送到錯誤的聊天中。
  • 環境說明: 發送線上消息需要正常的網絡連線。

3. 對文字消息按右鍵

入口: 已發送的文字消息 → 右鍵選單

  1. 在聊天記錄中找到一則已發送的文字消息。
  2. 對該消息按右鍵以開啟操作選單。
  3. 按需要選擇 Copy、Reply、Forward、Multi-select、Pin、Favorite、Urgent、Add to To Do、Add to Schedule、Delete、Translate、Search Online、AI Search 或 Recall。
  4. 繼續執行所選操作。

成功標準

  • 畫面結果: 右鍵選單會開啟,並顯示可用操作。
  • 下一步可執行操作: 所選操作會生效,例如回覆、置頂、翻譯,或將消息加入 To Do。

使用提示

  • 常見錯誤: 如果在錯誤的消息上開啟選單,操作可能會套用到錯誤內容。
  • 環境說明: 翻譯、線上搜尋及 AI Search 需要網絡連線。Recall 必須在發送後 24 小時內完成。