如何在 Windows 使用 WPS 富文本編輯

WPS 富文本編輯提供 4 個操作主題，包括 4 個免費主題及 0 個會員相關主題；你可先從以下索引開始，再按各項任務的步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟富文本編輯模式

入口路徑： 消息欄 → 富文本編輯按鈕 (Aa)

1. 開啟 WPS 協作的一對一聊天視窗。
2. 在 Aa 底部消息欄的工具列中找到此圖示。
3. 按一下該圖示以展開富文本工具列。
4. 確認工具列顯示文字樣式、清單、連結、emoji 及截圖等選項。

成功標準

• 介面結果： 目前消息輸入區上方或內部會顯示富文本工具列。
• 下一步可執行操作： 你可立即輸入消息並套用格式工具。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未進入聊天視窗，可能不會顯示入口。
• 環境說明： 協作聊天通常需要登入帳戶並連接網絡。

2. 套用文字樣式

入口路徑： 富文本工具列 → B / I / A

1. 輸入你想傳送的消息內容。
2. 選取要設定格式的文字，或先按樣式按鈕再輸入新文字。
3. 按一下 B 以套用粗體。
4. 按一下斜體按鈕以套用斜體格式。
5. 按一下 A ，然後從下拉選項中選擇文字顏色。

成功標準

• 介面結果： 所選文字會顯示預期的粗體、斜體或顏色效果。
• 下一步可執行操作： 你可繼續加入更多格式，或直接傳送消息。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未有選取文字，樣式可能會套用到之後輸入的文字。
• 環境說明： 當聊天視窗寬度改變時，按鈕位置可能會略有不同。

3. 插入清單及超連結

入口路徑： 富文本工具列 → 編號清單 / 項目符號清單 / 連結

1. 輸入你想整理的內容。
2. 按一下編號清單按鈕以新增有序清單。
3. 按一下項目符號清單按鈕以新增項目符號。
4. 選取需要加入連結的文字，或將游標放到連結要顯示的位置。
5. 輸入或貼上目標 URL，以完成插入超連結。

成功標準

• 介面結果： 訊息會顯示為編號清單、項目符號清單，或可點擊的連結文字。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯訊息，然後傳送。

使用提示

• 常見錯誤： 不完整的 URL 可能會令收件人無法正確開啟連結。
• 環境說明： 開啟外部連結通常需要網絡連線。

4. 插入 Emoji 或螢幕截圖並傳送訊息

進入路徑： 富文本工具列 → Emoji／螢幕截圖／傳送

1. 按一下 Emoji 按鈕，即可在訊息中插入 Emoji。
2. 按一下螢幕截圖按鈕，擷取所需的畫面區域並插入到訊息中。
3. 傳送前，請先檢查文字、格式及已插入的內容。
4. 按一下 傳送 即可在右下方區域傳送富文本訊息。
5. 如有需要，可按一下工具列右側的關閉按鈕，退出富文本模式。

成功標準

• 介面結果： 訊息已成功傳送，並會在聊天記錄中保留原有格式。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續輸入另一則訊息，或返回純文字輸入模式。

使用提示

• 常見錯誤： 若未先檢查已插入的螢幕截圖便直接傳送，可能會遺漏重要細節。
• 環境說明： 插入螢幕截圖需要本機系統授予螢幕擷取權限。