Windows 版 WPS 富文本編輯：簡介

Windows 版 WPS 富文本編輯可讓你為協作聊天消息加入樣式化及結構化內容；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

Windows 版 WPS 的富文本編輯是用於協作對話的聊天消息格式設定功能。你可在發送前，於消息輸入區套用粗體、斜體、文字顏色、編號清單、項目符號清單、超連結、表情符號及插入截圖，以整理消息內容。

核心操作包括：

此功能適用於專案更新、任務指示、會議跟進及分享連結。收件人可直接在聊天串中查看已格式化的消息。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	協作聊天、消息傳送及開啟連結通常需要網絡連線
其他	建議登入 WPS 帳戶以使用協作功能；插入截圖則需要本機螢幕擷取權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方式	下載 Windows 安裝程式，並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查	開啟 WPS，進入協作聊天，並確認消息列中可見富文本輸入入口

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可直接在協作聊天消息中提供粗體、斜體、顏色、清單、超連結、表情符號及插入截圖功能，讓發送前的結構化溝通更方便。	Word 提供文字格式、項目符號、編號及連結等文檔編輯功能，工作流程以文檔為主。	Google Docs 支援線上文檔中的連結及清單格式設定，重點在於文檔協作。	Notion 頁面支援文字樣式、顏色、清單、行內程式碼及連結，適合以頁面方式整理內容。	Acrobat 主要聚焦於 PDF 文檔內的連結及文字編輯流程。
WPS 優勢	優勢：可直接在聊天輸入區進行格式設定，無需另外建立文檔即可發送結構化消息。特色：單一工具列整合樣式、清單、連結、表情符號及插入截圖功能，方便快速溝通。	相比 WPS：Word 以正式文檔編輯為核心，而非聊天消息撰寫。	相比 WPS：Google Docs 在文檔協作方面更強，但即時在聊天編輯器內進行格式設定並非其主要使用方式。	相比 WPS：Notion 更偏向以頁面管理筆記及知識內容，而非即時聊天發送。	相比 WPS：Adobe 主要聚焦於 PDF 工作流程，而非以聊天為基礎的富文本溝通。
官方來源	—	在 Word for Windows 中新增及設定格式	使用連結及書籤	設定頁面樣式並自訂內容	變更 PDF 中連結的格式

總結：如果你的主要目標係喺團隊聊天中整理並發送結構清晰嘅訊息，WPS 富文本編輯會更貼近呢種工作流程。其他產品亦支援文字樣式或連結功能，但一般都以文檔、頁面或 PDF 為核心，而唔係以聊天訊息編寫為主。

編號	情境	適用使用者	主要痛點	此功能如何提供幫助
1	將任務拆分為重點	專案成員及執行者	純文字訊息難以快速瀏覽	使用編號清單或項目符號清單整理待辦事項
2	突顯關鍵資訊	團隊主管及協調人員	重要細節容易被忽略	使用粗體、斜體及顏色強調重點文字
3	分享參考連結	營運、產品及行政團隊	連結與說明內容分開顯示	直接在訊息中插入附帶說明的超連結
4	快速回報介面問題	測試人員、支援人員及協作者	單靠文字唔夠直觀	插入螢幕截圖並配上說明文字
5	加入輕鬆嘅情感語氣	日常聊天參與者	訊息表達可能較為平淡	插入 emoji，令溝通更清晰、更有溫度

根據目前功能範圍，富文本編輯本身無需會員即可使用。WPS Premium 一般更適合同時需要更廣泛進階辦公功能嘅使用者。

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
日常聊天溝通及基本格式設定	免費版	目前的富文本編輯功能無需額外訂閱即可直接使用
持續需要更廣泛的進階辦公功能	WPS Premium	更適合需要更多增值工具、雲端權益或進階工作流程嘅使用者

來源： WPS Office 價格頁面