Windows 版 WPS 文字高亮：簡介

最後更新：2026年8月14日

WPS PDF 文字高亮功能可協助您以彩色標註 PDF 檔案中的文字；本指南涵蓋 4 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，4 項與會員相關。

快速概覽

指標值備註
核心任務4對應操作索引中的列數
無需會員即可使用0對應索引中「免費」列數
會員相關項目4對應索引中需要會員的列數

關於此功能

概覽

文字高亮是 WPS PDF 中的 PDF 標註功能，可讓您為文件中的文字添加彩色醒目提示。適用於強調重點、檢閱學習材料，以及在文件審閱過程中整理註解。

核心功能包括：

  • 從 註解 索引標籤使用 文字高亮 按鈕新增標註。
  • 標註前先選擇顏色，然後拖曳選取文字。
  • 變更現有標註的顏色。
  • 從右鍵選單刪除現有標註。

此功能適用於合約審閱、學習筆記、文件檢查及摘錄收集。標註會以註解形式呈現，不會變更 PDF 原始內文。

系統需求

項目需求
作業系統一台可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版 WPS Office
網路本機標註文字無需強制連線；但登入及會員驗證需要網路連線
其他您需要可開啟 PDF 檔案；PDF 編輯與標註動作需使用有效的會員權益

下載與安裝

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明下載並安裝 WPS Office，然後在 WPS PDF 中開啟目標檔案
安裝後檢查開啟 PDF 檔案，確認 註解 索引標籤與 文字高亮 項目是否顯示

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS PDF 中，您可以透過 註解 > 文字高亮 來標註文字、選擇顏色、變更醒目提示色彩，並直接在 PDF 審閱流程中刪除標註。Microsoft Word 支援 文字醒目提示色彩 功能，可針對可編輯文件文字進行標註，包括套用、停止及移除 Word 文件中的醒目提示。Google Docs 支援線上文件的文字高亮標記及自訂顏色，主要用於文件編輯，而非原生 PDF 註解。Notion 讓你選取文字並加上文字高亮，然後使用 Ask AI 執行簡化、摘要或從選取內容中提取見解等動作。Adobe Acrobat 支援在 PDF 中直接為文字加上高亮標記，然後變更顏色、新增註解或移除高亮標記。
官方來源—套用或移除高亮標記變更文字、物件與背景的顏色使用 Notion AI 寫出更好、更有效率的筆記與文件如何為 PDF 加上高亮標記

優勢：工作流程以 PDF 註解為核心，而非可編輯文件的格式設定；現有的高亮標記可在審閱期間重新上色或移除。

整體結論
如果你的主要任務是直接審閱及標記 PDF 檔案，WPS 和 Adobe 更貼近這個工作流程。如果你主要處理可編輯的文件，Microsoft Word 和 Google Docs 更適合文件撰寫，而 Notion 則較適合知識整理與 AI 輔助的文字處理。

使用案例

編號情境適用對象主要痛點如何幫助
1標示重要合約條款法律、行政及商業使用者重要條款難以快速找到標示金額、日期及責任條款
2複習教材學生與學員關鍵知識分散在長篇檔案中使用不同顏色標示概念與結論
3提供審閱回饋團隊協作者及審閱者PDF 中的重要內容需要突出顯示先標示文字，有需要時再新增其他註解
4收集摘錄研究人員、編輯及內容團隊重要段落事後難以重溫標示重點段落，以供日後查找與摘要
5覆核與修訂編輯與校對人員現有標記可能需要重新整理當審閱優先順序改變時，可重新上色或移除高亮標記

會員與權益

文字高亮功能的會員資訊包括功能存取、方案建議及訂閱選項；本節涵蓋操作流程中的 4 項會員相關任務與 0 項免費任務。

免費版與 WPS Premium 比較

功能免費使用者WPS Premium
開啟及閱讀 PDF✅✅
基本 PDF 功能✅ 部分可用✅
編輯 PDF 檔案及使用文字高亮❌ 需要會員✅
變更或刪除現有高亮標記❌ 需要會員✅

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
僅閱讀 PDF 內容免費基本瀏覽需求的好起點
頻繁的 PDF 審閱、標記與整理WPS Premium更適合持續進行文字高亮、重新上色及刪除的任務
長期處理合約、教材或課程檔案WPS Premium更適合重複的 PDF 註解與修訂工作流程

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面