Windows 版 WPS 中的傳送雲端文檔：簡介

Windows 版 WPS 中的傳送雲端文檔是用於團隊聊天的雲端文檔分享功能；包含 1 項核心任務，其中 1 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

傳送雲端文檔是 WPS Office for Windows 團隊聊天中的文檔分享功能。你可以在檔案選擇器中選取雲端文檔，並直接傳送到群組聊天中，方便檢視或協作。

核心功能包括：

此功能適合用於團隊資料分發、專案溝通，以及在聊天中分享常用檔案。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	載入及傳送雲端文檔時需要穩定的網絡連線
其他	建議登入你的 WPS 帳戶，並確認目標檔案儲存在可存取的雲端位置

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS，進入協作聊天視窗，並確認可使用「傳送檔案」及「傳送雲端文檔」入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在聊天中開啟「傳送檔案」選單，選擇雲端文檔，並從最近、已加星標、已分享、我的雲端文檔、團隊文檔、我的裝置及常用等分類中傳送。	OneDrive 讓使用者可透過連結或指定對象分享檔案及資料夾，並設定檢視或編輯權限。	Google Drive 讓使用者可按檢視者、留言者或編輯者角色分享檔案，亦支援連結分享。	Notion 讓使用者可分享頁面、複製頁面連結，並為不同對象管理存取權限。	網頁版 Acrobat 讓使用者可透過連結分享文檔，主要用於網頁式文檔分發。
WPS 優勢	優勢：WPS 可在聊天視窗內完成檔案選取及傳送，減少在聊天與獨立雲端儲存頁面之間切換。	相比 WPS：分享選項更細緻，但流程以 OneDrive 檔案或資料夾分享為核心，而非在聊天中直接傳送。	相比 WPS：權限控制更細緻，但分享流程主要依賴 Drive 的操作，可能需要切換到 Drive 或 Chat。	相比 WPS：更著重頁面協作及權限管理，而非在進行中的聊天視窗內傳送檔案。	相比 WPS：主要聚焦於 PDF 及網頁文檔分享，因此可用於聊天協作的文檔範圍較窄。
官方來源	—	在 OneDrive 中分享檔案及資料夾	從 Google Drive 分享檔案	Notion 中的分享與權限	在網頁版 Acrobat 中透過連結分享文檔

整體結論
WPS 傳送雲端文檔特別適合已經習慣喺協作聊天中工作嘅團隊，方便喺同一流程內揀選並傳送雲端檔案。其他產品亦提供成熟嘅分享功能，但通常更集中喺雲端儲存頁面、共享頁面，或者網頁版文檔分享。

編號	情境	適用使用者	主要需求	如何提供幫助
1	將會議資料傳送到群組聊天	專案成員及部門團隊	需要喺會議前快速分享資料	喺聊天中開啟傳送雲端文檔，選擇檔案後直接傳送
2	分享常用範本	行政、營運及銷售團隊	範本分散，重新尋找需時	喺「常用」或「已加星標」中選擇檔案，並喺聊天中傳送
3	通知隊友有關已共享嘅團隊檔案	團隊負責人及協作者	團隊文檔更新後需要通知相關成員	喺「團隊文檔」中選擇檔案，並傳送到群組聊天
4	再次分享最近使用過嘅檔案	一般辦公使用者	最近編輯過嘅檔案需要再次傳送	喺「最近」中快速搵到檔案並傳送
5	喺聊天中分享個人雲端檔案	個人使用者及跨團隊協作者	檔案已儲存喺雲端，但喺聊天時仍需重新尋找	開啟「我的雲端文檔」並直接傳送檔案

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
日常群組聊天中傳送雲端文檔	免費版	此功能本身無需會員即可使用
需要此功能以外更全面嘅辦公權益	WPS Premium	適合亦希望使用更多進階功能或帳戶權益嘅使用者

來源： WPS Office 定價頁面