有關「傳送雲端文檔」的常見問題,通常集中於權限設定、支援的文檔類型,以及傳送後的處理方式;本常見問題頁面涵蓋了 3 個常見問題。
常見問題
已傳送的雲端文檔仍會沿用原有的分享權限嗎?
- 會。文檔在傳送後會保留原有的分享權限。
- 如果收件人沒有存取權限,可能會看到存取受限的提示,亦可能無法檢視或編輯該檔案。
- 如需協作,請先確認文檔已分享給正確的人員。
我可以傳送哪些類型的雲端文檔?
- 你可以傳送儲存在雲端,並可於檔案選擇面板中選取的文檔。
- 常見的文檔類型包括 Writer 檔案、表格、WPS 簡報及 PDF。
- 如果某份文檔顯示於可選清單中,即可選取並傳送至群組聊天。
傳送後可以撤回雲端文檔嗎?
- 在聊天視窗中找到已傳送的文檔消息。
- 使用目前聊天中可用的消息操作,例如撤回或刪除。
- 如果有人已經開啟該文檔,當你處理該消息後,他們先前的存取結果不會自動改變。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 雲端文檔 | 儲存在雲端、可透過帳戶存取及分享的文檔。 |
| 群組聊天 | 供多位參與者傳送消息及分享檔案的聊天會話。 |
| 文檔卡片 | 傳送後顯示於聊天中的文檔項目,通常會包含檔案名稱及開啟入口。 |