macOS 版 WPS 權限管理：簡介

WPS 權限管理是 macOS 上 Light Approval 管理後臺中的權限設定功能；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

權限管理可協助團隊在 Light Approval 管理後臺中管理範本管理員及其管理範圍。當不同人員需要維護不同的審批範本時，此功能尤其實用。

主要任務包括：

此流程適合需要更清晰劃分審批範本責任邊界的團隊。透過集中設定管理員及分配管理範圍，團隊可令範本管理更有條理。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡	一般需要穩定的網絡連線，才能存取 Light Approval 及管理後臺
其他	請使用可存取 Light Approval 並具備所需管理權限的帳戶登入

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，前往工作台，並確認可看到 Light Approval 入口

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 Light Approval 管理後臺中，使用者可開啟權限管理、新增範本管理員，並設定管理員類型及管理範圍。	Microsoft 365 admin center 讓管理員可向使用者指派管理員角色，亦可在 Roles 頁面新增多位使用者。	Google Admin console 讓管理員可向使用者、群組或服務帳戶指派特定管理員角色，部分角色亦可按組織單位限制範圍。	Notion 支援工作區角色，例如工作區擁有者、成員管理員、成員及訪客，並提供頁面及 teamspace 權限層級。	Adobe Admin Console 支援以角色為基礎的存取控制，例如系統管理員及產品管理員，並可按不同職責及存取範圍指派角色。
WPS 優勢	獨特之處：WPS 將範本管理員設定、管理員類型及管理範圍整合至同一權限流程中，用於審批範本管理。	相比 WPS：更著重組織層級的管理員角色指派，而非審批範本管理。	相比 WPS：更著重組織層級的管理權限及組織單位範圍，而非審批範本管理。	相比 WPS：更著重工作區、頁面及分享權限，而非審批範本管理員指派。	相比 WPS：更著重產品及組織的存取控制，而非審批流程中的範本管理員設定。
官方來源	—	在 Microsoft 365 admin center 指派管理員角色	指派特定管理員角色	管理成員及訪客	指派使用者角色以實現精細化存取控制

整體結論
WPS 權限管理更適合需要按審批範本範圍分配責任的團隊。其他產品亦提供角色與權限控制，但主要著重於組織管理、工作區存取或產品存取，而非審批流程內的範本管理。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	如何提供協助
1	分層審批範本管理	業務管理者	不同範本需要由不同負責人管理	新增不同的範本管理員，並設定其管理範圍
2	移交予新管理員	團隊主管	新成員需要快速取得特定範本的存取權限	將該成員新增為管理員，並設定類型及範圍
3	職責調整	團隊管理員	現有管理員的職責已變更	在清單中編輯管理員類型或管理範圍
4	移除過時權限	組織管理員	已調職或離職的成員不應再管理範本	在操作欄中刪除該管理員記錄
5	多管理員協作	審批營運團隊	多位成員共同管理範本，並需要清晰的權責界線	按各管理員的範圍劃分管理職責

功能	免費使用者	WPS Premium
權限管理基本存取	可用	可用
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心功能	可用	可用
部分進階 PDF 及擴展功能	可能受限	可使用更多功能
雲端儲存及指定增值服務	基本配額	更高配額或更多權益

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
你主要需要權限管理及日常辦公功能	免費版	此處說明的功能步驟未顯示需要會員資格
你亦需要更進階的辦公功能	WPS Premium	如你需要擴展 PDF、雲端或其他進階功能，則適合選用此方案

來源： WPS Office 價格頁面