WPS 多維欄位管理是用於維護多維表格欄位結構的功能;共包含 5 項核心任務,其中 5 項可免費使用,0 項與會員權益相關。
功能概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 可免費使用 | 5 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概述
macOS 版 WPS Office 的多維欄位管理可協助你管理多維表格的結構,適用於在 Mac 上管理表格欄位,包括欄位名稱、欄位類型、欄位順序及可見性設定。
核心功能包括:
- 建立欄位:新增欄位,並選擇所需的欄位類型。
- 編輯現有欄位:更新欄位設定,以調整表格結構。
- 刪除現有欄位:移除不再需要的欄位。
- 重新排序欄位:拖曳欄位以變更其位置。
- 隱藏或顯示欄位:控制欄位是否在目前表格中顯示。
此功能適用於專案追蹤表、資訊收集表、內容管理表及團隊協作表。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機欄位管理操作無需網絡連線;登入、同步等線上功能則需要互聯網連線 |
| 其他 | 你需要可存取多維表格檔案,並具備編輯目前表格的權限 |
下載與安裝
使用多維欄位管理前,請先在 Mac 上安裝 WPS Office,並登入可存取多維表格的帳戶。
| 項目 | 備註 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟多維表格,並檢查工具列中是否提供「欄位管理」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在多維表格中集中管理欄位結構,包括建立、編輯、刪除、重新排序,以及隱藏或顯示欄位。 | Microsoft Lists 使用欄來組織資訊,並支援圍繞這些欄位進行清單結構管理。 | Google Sheets 支援基本欄操作,例如隱藏欄,適用於試算表工作流程。 | Notion 資料庫使用屬性來組織資訊及管理資料庫結構。 | Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 工作流程,未提供與多維表格欄位管理原生對應的功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將欄位建立、編輯、刪除、重新排序及可見性控制整合至同一面板,方便持續維護表格結構。特色:更直接貼合多維表格欄位管理的工作流程。 | 相比 WPS:Microsoft 更著重於 Microsoft 365 清單場景中的清單欄位管理。 | 相比 WPS:Google Sheets 主要聚焦於試算表欄操作,而欄位結構控制較不集中。 | 相比 WPS:Notion 適合用於資料庫屬性管理,但使用體驗與表格式欄位管理並不相同。 | 相比 WPS:Adobe 以 PDF 文檔處理為核心,而非多維表格結構管理。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Lists 官方頁面 | 在 Google Sheets 中隱藏列或欄 | Notion 資料庫屬性指南 | Adobe Acrobat 官方頁面 |
整體結論
如果你嘅主要目標係長期維持多維表格嘅結構,WPS 提供咗更集中嘅欄位管理入口。Microsoft、Google 同 Notion 都各自提供管理欄或屬性嘅相關方式,而 Adobe 則主要面向 PDF 文檔工作流程。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案欄位整理 | 專案經理、團隊主管 | 欄位太多,令專案表格難以閱讀 | 使用欄位管理,喺同一位置建立、編輯同重新排序欄位 |
| 2 | 資訊收集表維護 | 營運、行政、人力資源團隊 | 收集項目經常變更,手動更新效率低 | 使用建立同編輯欄位功能,快速更新表格結構 |
| 3 | 精簡檢視 | 資料輸入人員、協作者 | 唔同角色只需要查看表格嘅部分內容 | 按檢視需要隱藏或顯示欄位 |
| 4 | 舊有欄位清理 | 表格維護人員 | 已過時欄位仍然保留喺表格中,影響使用體驗 | 刪除未使用欄位,保持結構整潔 |
| 5 | 欄位順序優化 | 團隊協作者 | 常用欄位嘅排列順序唔夠方便 | 拖曳欄位,改善檢視同資料輸入流程 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 基本多維欄位管理 | ✅ | ✅ |
| WPS Office 核心編輯功能 | ✅ | ✅ |
| 額外進階功能 | 部分功能可能受限 | 可享更多進階會員權益 |
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常欄位維護及輕量協作 | 免費版 | 本指南所述嘅欄位管理操作可直接使用,適合日常表格結構維護 |
| 長期使用及更廣泛嘅辦公需求 | WPS 會員 | 如果你同時需要更多進階功能同擴展辦公能力,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面