多維欄位管理包含 5 個主題,包括建立欄位及編輯現有欄位。請從操作索引中選擇主題,並按照入口位置及步驟操作。
操作索引
| # | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立欄位 | 免費 |
| 2 | 2. 編輯現有欄位 | 免費 |
| 3 | 3. 刪除現有欄位 | 免費 |
| 4 | 4. 重新排序欄位 | 免費 |
| 5 | 5. 隱藏或顯示欄位 | 免費 |
操作指南
1. 建立欄位
入口位置: 工具列 → 欄位管理 → 新增欄位
- 按一下 欄位管理 (位於工具列)。
- 在開啟的面板中,按一下 新增欄位.
- 選擇所需的欄位類型。
- 輸入欄位名稱。
- 按一下 確認 以完成建立欄位。
成功標準
- 介面狀態: 新欄位會顯示於欄位清單中。
- 後續操作: 你可以繼續輸入資料,或調整更多欄位設定。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選擇正確的欄位類型就按確認,之後可能需要再次編輯。
- 環境限制: 你需要擁有目前多維表格的編輯權限。
2. 編輯現有欄位
入口位置: 工具列 → 欄位管理 → 欄位旁的更多圖示 → 編輯
- 按一下 欄位管理 (位於工具列)。
- 在面板中找到你要編輯的欄位。
- 按一下該欄位旁的 更多 圖示。
- 按一下 編輯.
- 調整欄位設定後,按一下 確認 以儲存變更。
成功標準
- 介面狀態: 更新後的欄位設定會立即顯示於欄位清單中。
- 後續操作: 你可以繼續編輯其他欄位,或返回表格檢查結果。
使用提示
- 常見錯誤: 在未確認欄位用途前就進行編輯,可能會影響現有資料的顯示方式。
- 環境限制: 變更某些欄位類型前,請先確認目前資料是否仍然相容。
3. 刪除現有欄位
入口: 工具列 → 欄位管理 → 欄位旁的更多圖示 → 刪除
- 按一下 欄位管理 (位於工具列中)。
- 在面板中找到你想刪除的欄位。
- 按一下 更多 圖示(位於該欄位旁邊)。
- 按一下 刪除.
成功標準
- 介面狀態: 已刪除的欄位不再顯示於欄位清單或表格中。
- 後續操作: 你可以繼續整理其他欄位。
使用提示
- 常見錯誤: 未先確認欄位是否仍有需要,便直接刪除。
- 環境限制: 刪除欄位前,請先確認相關資料是否仍需保留。
4. 重新排序欄位
入口: 工具列 → 欄位管理 → 欄位前方的拖曳控制柄
- 開啟 欄位管理 面板。
- 按住欄位前方的拖曳控制柄。
- 將欄位拖曳至目標位置。
- 放開滑鼠以完成重新排序。
成功標準
- 介面狀態: 欄位順序會根據拖曳結果更新。
- 後續操作: 你可以繼續調整其他欄位的位置,或返回表格查看新的排序。
使用提示
- 常見錯誤: 拖曳時過早放開,可能會令欄位停留在錯誤位置。
- 環境限制: 目前的多維表格必須可編輯。
5. 隱藏或顯示欄位
入口: 工具列 → 欄位管理 → 欄位旁的眼睛圖示
- 按一下 欄位管理 (位於工具列中)。
- 在面板中找到目標欄位。
- 按一下欄位旁的眼睛圖示。
- 按一下可隱藏欄位,再按一下即可顯示。
成功標準
- 介面狀態: 表格中的欄位顯示狀態會隨之變更。
- 後續操作: 你可以繼續切換其他欄位的顯示狀態。
使用提示
- 常見錯誤: 誤將常用欄位隱藏,可能會影響之後的查看。
- 環境限制: 此操作會變更目前欄位的顯示狀態,請先確認你的顯示需求。