如何在 macOS 使用 WPS 欄位管理

欄位管理提供 5 個操作主題，包括新增、編輯、刪除、重新排序，以及隱藏或顯示欄位；你可從「操作索引」快速跳轉至任何主題。

操作索引

操作指南

1. 新增欄位

入口： 工具列 → 欄位管理 → 新增欄位

1. 按一下 欄位管理 （位於工具列）。
2. 在開啟的面板中，按一下 新增欄位.
3. 選擇所需的欄位類型。
4. 輸入欄位名稱。
5. 按一下 確認 以建立欄位。

成功標準

• 介面結果： 新欄位會顯示於欄位清單及資料表中。
• 可進行的下一步操作： 你可開始輸入資料，或調整欄位設定。

使用提示

• 常見錯誤： 欄位名稱過於相似，會令後續維護更困難。
• 環境說明： 開始前，請先開啟智能表格資料表。

2. 編輯現有欄位

入口： 工具列 → 欄位管理 → 欄位旁「…」→ 編輯

1. 按一下 欄位管理 （位於工具列）。
2. 在面板中找到你要編輯的欄位。
3. 按一下該欄位旁的 “…” 圖示。
4. 按一下 編輯.
5. 更新欄位內容後，按一下 確認.

成功標準

• 介面結果： 欄位名稱或設定會更新。
• 可進行的下一步操作： 你可繼續輸入資料、重新排序，或隱藏該欄位。

使用提示

• 常見錯誤： 編輯錯誤的欄位，可能會影響後續識別及維護。

3. 刪除現有欄位

入口： 工具列 → 欄位管理 → 欄位旁「…」→ 刪除

1. 按一下 欄位管理 在工具列上。
2. 找出你想移除的欄位。
3. 按一下 “…” 該欄位旁邊的圖示。
4. 按一下 刪除.

成功標準

• 介面結果： 目標欄位會從欄位清單及資料表中移除。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續整理其餘的表格結構。

使用提示

• 常見錯誤： 在未確認欄位用途前就刪除欄位，可能會影響目前的表格結構。

4. 重新排序欄位

入口： 工具列 → 欄位管理 → 欄位拖曳手柄「⠿」

1. 開啟 欄位管理 面板。
2. 按住 “⠿” 欄位前方的拖曳手柄。
3. 將欄位拖曳到目標位置。
4. 放開滑鼠即可完成重新排序。

成功標準

• 介面結果： 欄位順序會根據拖曳結果更新。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續調整其他欄位。

使用提示

• 常見錯誤： 拖曳速度過快可能會令欄位放錯位置，因此移動後請檢查最終排序。

5. 隱藏或顯示欄位

入口： 工具列 → 欄位管理 → 欄位旁邊的眼睛圖示

1. 按一下 欄位管理 在工具列上。
2. 在面板中找出目標欄位。
3. 按一下 眼睛圖示 該欄位旁邊的。
4. 第一次按一下會隱藏欄位，再按一次則會顯示欄位。

成功標準

• 介面結果： 欄位的顯示狀態會在資料表中改變。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續切換其他欄位的顯示狀態。

使用提示

• 常見錯誤： 已隱藏的欄位乍看之下可能像是已被刪除，但你仍可在欄位管理面板中再次顯示。