權限管理的常見問題通常集中於管理員角色差異、管理範圍設定,以及多位管理員協作;本常見問題整理了 3 個常見問題及解答。
常見問題
超級管理員與一般管理員有甚麼分別?
- 超級管理員有權管理所有範本。
- 一般管理員只能管理已指派的範圍。
- 如需分工更清晰,新增或編輯管理員時,可設定不同的管理員類型及管理範圍。
如果未設定管理範圍,會怎樣?
- 如果未設定管理範圍,管理員可管理其通訊錄中的所有人員。
- 這表示其權限不會限制於特定範本範圍。
- 如果你的團隊需要更清晰的權限界線,建議明確設定管理範圍。
可以新增多位管理員嗎?
- 可以。權限管理支援新增多位管理員。
- 你可以為每位管理員指派不同的類型及管理範圍。
- 這樣可方便不同團隊成員分別管理不同範本或業務範疇。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 範本管理員 | 在 Light Approval 中負責管理指定審批範本的人員。 |
| 管理範圍 | 用於界定管理員可管理哪些範本的範圍設定。 |
| 管理後臺 | 用於維護 Light Approval 設定、權限及範本管理資訊的後台頁面。 |