Windows 版 WPS 更多:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 更多是 Windows 版聊天輸入欄中的擴展操作選單;當中包含 5 項核心任務,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務5與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用5與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制未有說明此功能未有說明版本限制

關於此功能

概覽

WPS 更多是 Windows 版 WPS 協作聊天輸入欄中的擴展操作選單,用於將額外操作集中於同一位置。在單聊中,你可以傳送個人聯絡人名片;在群聊中,還可以建立群組投票、向所有人撰寫郵件,或向指定收件人撰寫郵件。

核心任務包括:

  • 開啟「更多」選單:查看目前聊天中可用的額外操作。
  • 傳送個人聯絡人名片:從最近聯絡人或聯絡人清單中選擇一位聯絡人,並傳送名片。
  • 建立群組投票:在群聊中發佈投票卡片。
  • 向所有人撰寫郵件:將所有群組成員加入為收件人,並開啟郵件編輯器。
  • 向指定收件人撰寫郵件:先選擇特定群組成員,再開啟郵件編輯器。

常見使用情境包括團隊溝通、分享聯絡人、收集群組意見,以及從聊天中跟進郵件。此選單可將相關協作操作集中在輸入區附近,無需在聊天、聯絡人和郵件之間來回切換。

系統要求

項目要求
作業系統可執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Windows 版 WPS Office
網絡分享聯絡人、投票及與郵件相關的操作通常需要網絡連線
其他你需要可存取 WPS 協作聊天介面;投票及郵件操作用於群聊

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office → 進入協作聊天介面 → 確認輸入欄中可見「更多」按鈕

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要聊天輸入欄中的「更多」選單會因聊天類型而顯示不同操作:單聊支援個人聯絡人名片,群聊則支援群組投票、郵件操作,以及個人聯絡人名片。Teams 支援在聊天或頻道中分享聯絡人,亦可透過 Polls 在聊天或頻道中建立投票。這些操作均可使用,但並非以本文所述的同一種精簡「更多」選單形式呈現。Google Chat 支援透過 Poll app 在直接訊息、群組訊息及空間中建立投票。與聯絡人相關的流程則主要透過 Chat app 的表單和對話框完成,而非採用相同的原生選單模式。Notion 主要支援頁面分享、權限控制,以及透過電子郵件邀請他人。其協作模式以頁面和資料庫為核心,而非聊天輸入欄操作選單。Acrobat 主要支援透過電子郵件或連結分享 PDF,以供審閱和分發。它並未提供同類型元件中的聊天式聯絡人名片或群組投票流程。
WPS 優勢優勢:只需在輸入欄使用一個入口,即可整合多項協作操作。特色:選單會在單聊與群聊之間自動切換,讓顯示的操作更貼合目前情境。相比 WPS:支援分享聯絡人及建立投票,但文件通常將其描述為獨立操作或以應用程式為基礎的流程,而非同樣以精簡的「更多」選單整合呈現。相比 WPS:投票支援清晰,但聯絡人處理更依賴 Chat app 工作流程,而非內建於輸入欄的一組操作。相比 WPS:分享與邀請以頁面為中心,因此較不適合聯絡人名片、群組投票或從對話發送郵件等快速聊天操作。相比 WPS:Acrobat 著重於 PDF 分享與審閱,因此未涵蓋聯絡人名片、投票及郵件操作這類相同的聊天協作組合。
官方來源在聊天或頻道中分享聯絡人
在 Microsoft Teams 建立投票
在 Google Chat 使用 Poll 應用程式
在 Google Chat 收集及管理聯絡人
分享與權限設定在桌面版 Acrobat 透過郵箱分享 PDF
在 Acrobat 分享 PDF 連結

總結
WPS 更多適合需要留在聊天視窗內完成分享聯絡人、收集意見,或開始郵箱跟進的工作流程。Microsoft Teams 與 Google Chat 亦提供部分相關操作,但入口安排方式有所不同。相比這類在聊天編寫介面中發起操作的模式,Notion 和 Adobe 更適合頁面分享或 PDF 審閱流程。

使用情境

編號情境適用使用者主要問題此功能如何提供幫助
1在一對一聊天中介紹同事員工、協作者需要在對話期間快速分享聯絡人從「更多」選單傳送個人聯絡卡
2在群組聊天中收集意見團隊主管、協調人員群組回覆難以整理總結在聊天中建立群組投票
3向整個群組傳送跟進郵件行政人員、團隊主管需要快速將群組成員加入郵件收件人使用 Write Email → Everyone
4向指定成員傳送郵件專案成員、跨團隊協作者只有部分群組成員需要收到郵件使用 Write Email → Select Recipients
5按目前聊天類型使用正確操作所有協作用戶一對一聊天與群組聊天顯示的操作不同先開啟「更多」,再選擇目前聊天中顯示的操作

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費用戶WPS Premium
基本 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式可用可用
此「更多」選單中的聯絡卡、群組投票及郵件入口目前功能說明中顯示可用可用
部分進階 PDF 編輯功能受限或未包含提供更多進階功能
雲端儲存空間及額外權益基本配額視乎方案提供更高配額或更多權益

來源: WPS Office 價格頁面; 為甚麼我需要付費購買 WPS Office?

建議

情境建議方案原因
你主要在聊天中使用聯絡卡、投票及郵件入口免費版目前功能說明未顯示這些操作需要會員資格
你亦需要更進階的 PDF 工具或更全面的付費權益WPS Premium當你的工作流程不止於聊天協作時,付費方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面