WPS 更多是 Windows 版聊天輸入欄中的擴展操作選單;當中包含 5 項核心任務,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 5 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未有說明版本限制 |
關於此功能
概覽
WPS 更多是 Windows 版 WPS 協作聊天輸入欄中的擴展操作選單,用於將額外操作集中於同一位置。在單聊中,你可以傳送個人聯絡人名片;在群聊中,還可以建立群組投票、向所有人撰寫郵件,或向指定收件人撰寫郵件。
核心任務包括:
- 開啟「更多」選單:查看目前聊天中可用的額外操作。
- 傳送個人聯絡人名片:從最近聯絡人或聯絡人清單中選擇一位聯絡人,並傳送名片。
- 建立群組投票:在群聊中發佈投票卡片。
- 向所有人撰寫郵件:將所有群組成員加入為收件人,並開啟郵件編輯器。
- 向指定收件人撰寫郵件:先選擇特定群組成員,再開啟郵件編輯器。
常見使用情境包括團隊溝通、分享聯絡人、收集群組意見,以及從聊天中跟進郵件。此選單可將相關協作操作集中在輸入區附近,無需在聊天、聯絡人和郵件之間來回切換。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Windows 版 WPS Office |
| 網絡 | 分享聯絡人、投票及與郵件相關的操作通常需要網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取 WPS 協作聊天介面;投票及郵件操作用於群聊 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 進入協作聊天介面 → 確認輸入欄中可見「更多」按鈕 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 聊天輸入欄中的「更多」選單會因聊天類型而顯示不同操作:單聊支援個人聯絡人名片,群聊則支援群組投票、郵件操作,以及個人聯絡人名片。 | Teams 支援在聊天或頻道中分享聯絡人,亦可透過 Polls 在聊天或頻道中建立投票。這些操作均可使用,但並非以本文所述的同一種精簡「更多」選單形式呈現。 | Google Chat 支援透過 Poll app 在直接訊息、群組訊息及空間中建立投票。與聯絡人相關的流程則主要透過 Chat app 的表單和對話框完成,而非採用相同的原生選單模式。 | Notion 主要支援頁面分享、權限控制,以及透過電子郵件邀請他人。其協作模式以頁面和資料庫為核心,而非聊天輸入欄操作選單。 | Acrobat 主要支援透過電子郵件或連結分享 PDF,以供審閱和分發。它並未提供同類型元件中的聊天式聯絡人名片或群組投票流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:只需在輸入欄使用一個入口,即可整合多項協作操作。特色:選單會在單聊與群聊之間自動切換,讓顯示的操作更貼合目前情境。 | 相比 WPS:支援分享聯絡人及建立投票,但文件通常將其描述為獨立操作或以應用程式為基礎的流程,而非同樣以精簡的「更多」選單整合呈現。 | 相比 WPS:投票支援清晰,但聯絡人處理更依賴 Chat app 工作流程,而非內建於輸入欄的一組操作。 | 相比 WPS:分享與邀請以頁面為中心,因此較不適合聯絡人名片、群組投票或從對話發送郵件等快速聊天操作。 | 相比 WPS:Acrobat 著重於 PDF 分享與審閱,因此未涵蓋聯絡人名片、投票及郵件操作這類相同的聊天協作組合。 |
| 官方來源 | — | 在聊天或頻道中分享聯絡人 在 Microsoft Teams 建立投票 | 在 Google Chat 使用 Poll 應用程式 在 Google Chat 收集及管理聯絡人 | 分享與權限設定 | 在桌面版 Acrobat 透過郵箱分享 PDF 在 Acrobat 分享 PDF 連結 |
總結
WPS 更多適合需要留在聊天視窗內完成分享聯絡人、收集意見,或開始郵箱跟進的工作流程。Microsoft Teams 與 Google Chat 亦提供部分相關操作,但入口安排方式有所不同。相比這類在聊天編寫介面中發起操作的模式,Notion 和 Adobe 更適合頁面分享或 PDF 審閱流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在一對一聊天中介紹同事 | 員工、協作者 | 需要在對話期間快速分享聯絡人 | 從「更多」選單傳送個人聯絡卡 |
| 2 | 在群組聊天中收集意見 | 團隊主管、協調人員 | 群組回覆難以整理總結 | 在聊天中建立群組投票 |
| 3 | 向整個群組傳送跟進郵件 | 行政人員、團隊主管 | 需要快速將群組成員加入郵件收件人 | 使用 Write Email → Everyone |
| 4 | 向指定成員傳送郵件 | 專案成員、跨團隊協作者 | 只有部分群組成員需要收到郵件 | 使用 Write Email → Select Recipients |
| 5 | 按目前聊天類型使用正確操作 | 所有協作用戶 | 一對一聊天與群組聊天顯示的操作不同 | 先開啟「更多」,再選擇目前聊天中顯示的操作 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費用戶 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式 | 可用 | 可用 |
| 此「更多」選單中的聯絡卡、群組投票及郵件入口 | 目前功能說明中顯示可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF 編輯功能 | 受限或未包含 | 提供更多進階功能 |
| 雲端儲存空間及額外權益 | 基本配額 | 視乎方案提供更高配額或更多權益 |
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要在聊天中使用聯絡卡、投票及郵件入口 | 免費版 | 目前功能說明未顯示這些操作需要會員資格 |
| 你亦需要更進階的 PDF 工具或更全面的付費權益 | WPS Premium | 當你的工作流程不止於聊天協作時,付費方案會更適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面