如何在 Windows 使用 WPS 更多

透過 5 個操作主題學習使用 WPS 更多，包括開啟「更多」選單及傳送個人名片；你可先從索引選擇主題，再按入口路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟「更多」選單

入口路徑： 聊天輸入欄 →「更多」按鈕

1. 開啟一個 WPS 協作一對一聊天。
2. 在底部輸入欄的工具列中，按一下 ... 按鈕。
3. 查看輸入欄上方展開的「更多」面板。
4. 確認目前聊天類型可用的操作：一對一聊天會顯示「個人名片」，群組聊天則會顯示「群組投票」、「撰寫郵件」及「個人名片」。

成功標準

• 介面結果：輸入欄上方已開啟「更多」面板。
• 可進行的下一步操作：你可繼續選擇「個人名片」、「群組投票」或「撰寫郵件」。

使用提示

• 常見錯誤：如果你未進入任何聊天，輸入欄中的「更多」按鈕將無法使用。
• 環境說明：群組投票及郵件相關入口只會在群組聊天中顯示。

2. 傳送個人名片

入口路徑： 更多 → 個人名片

1. 按一下輸入欄中的 ... 按鈕以開啟「更多」。
2. 按一下 個人名片.
3. 在聯絡人選擇器中，可使用搜尋框尋找人員，或從 最近 或 聯絡人 區域中選擇。
4. 在面板中確認已選取的聯絡人。
5. 按一下 傳送名片.
6. 在聊天中查看已傳送的名片。

成功標準

• 介面結果：聊天視窗中會顯示一張聯絡人名片。
• 可進行的下一步操作：收件人可開啟名片以查看更多聯絡資料。

使用提示

• 常見錯誤：如未選取任何聯絡人，將無法傳送名片。
• 環境說明：可用清單會視乎你可存取的聯絡人或組織架構而定。

3. 僅限群組聊天：建立群組投票

入口路徑： 更多 → 群組投票

1. 開啟一個群組聊天。
2. 按一下 ... 輸入欄中的按鈕以開啟「更多」。
3. 按一下 群組投票.
4. 在投票建立視窗中輸入投票主題及選項。
5. 發佈投票。
6. 在群組聊天中查看投票卡片，並等待回應。

成功標準

• 介面結果：群組聊天中會顯示一張投票卡片。
• 可進行的下一步：群組成員可直接在訊息中投票。

使用提示

• 常見錯誤：在一對一聊天中尋找群組投票功能。
• 環境說明：此操作適用於群組聊天。

4. 向群組所有成員撰寫郵件

進入路徑： 更多 → Write Email → Everyone

1. 開啟群組聊天。
2. 按一下 ... 按鈕以開啟更多。
3. 將滑鼠移至 Write Email 以開啟子選單。
4. 按一下 Everyone.
5. 在郵件編輯器中，確認群組成員已加入為收件人。
6. 輸入主旨及內容，然後傳送郵件。

成功標準

• 介面結果：郵件編輯器會開啟，且收件人清單已填入群組成員。
• 可進行的下一步：你可在傳送前繼續編輯主旨及內容。

使用提示

• 常見錯誤：尚未開啟 Write Email 子選單便先離開選單。
• 環境說明：此操作適用於群組聊天。

5. 向指定收件人撰寫郵件

進入路徑： 更多 → Write Email → Select Recipients

1. 開啟群組聊天。
2. 按一下 ... 按鈕以開啟更多。
3. 將滑鼠移至 Write Email 以開啟子選單。
4. 按一下 Select Recipients.
5. 在成員選擇器中，選取需要接收郵件的群組成員。
6. 確認選擇後，在郵件編輯器中輸入主旨及內容，然後傳送郵件。

成功標準

• 介面結果：郵件編輯器會開啟，並將所選成員加入為收件人。
• 可進行的下一步：你可繼續編輯並傳送郵件。

使用提示

• 常見錯誤：未選取任何成員便直接確認。
• 環境說明：此操作適用於群組聊天。