Windows 版 WPS 郵箱遷移：簡介

WPS 郵箱遷移可協助企業管理員將現有郵件服務中的歷史郵件資料遷移至 WPS Mail；本指南涵蓋 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	4	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

郵箱遷移是 WPS Mail 中供管理員使用的功能，可協助將機構原有郵件服務中的歷史郵件資料遷移至 WPS Mail。管理員可在企業管理後臺開啟「郵箱遷移」頁面，查看現有遷移記錄，並建立新的遷移任務。

核心任務包括：

開啟「郵箱遷移」入口並建立新任務。
選擇遷移網域及目標範圍。
設定來源郵件服務供應商及收件伺服器設定，然後驗證登入存取權限。
確認設定並啟動遷移任務。

此功能適用於郵箱平台轉換、郵箱集中管理及歷史郵件轉移。遷移過程主要為複製歷史郵件資料，不會刪除原郵箱中的資料。

系統要求

項目	要求
作業系統	可存取企業管理後臺的 Windows 電腦
應用程式環境	可正常開啟 WPS 企業管理頁面的最新瀏覽器或桌面工作環境
網絡	穩定的網絡連線，以便存取管理後臺及驗證來源郵件服務
其他	企業管理員帳戶，以及所需的來源郵件連線與登入資料

下載與安裝

使用郵箱遷移前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並確認你可在企業管理後臺中存取 WPS 協作區。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	使用企業管理員帳戶登入，並確認以下路徑 WPS Collaboration > Mail Management > Email Migration 可用

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	管理員可在企業管理後臺建立郵箱遷移任務，選擇遷移網域及範圍，設定來源郵件服務，並啟動遷移。	Exchange Admin Center 支援託管 Exchange、本機部署 Exchange 及 IMAP 環境的遷移批次，包括遠端移動、分階段、直接轉換及 IMAP 遷移。	Google Workspace 管理員可透過資料遷移服務遷移郵件、連接來源帳戶、對應使用者、設定匯入選項，並監察進度。	Notion Mail 是一款連接 Gmail 的郵件應用程式，主要用於收件箱管理及檢視，並非遷移至新郵件平台的企業郵箱遷移流程。	此處的 Adobe 官方頁面說明的是如何更改 Adobe 帳戶的主要電郵地址，並非企業郵箱遷移。
WPS 優勢	優勢：WPS 將整個流程整合於同一企業管理路徑中，涵蓋網域選擇、範圍選擇、來源郵件設定及任務啟動，流程連貫。	相較於 WPS：Microsoft 提供多種遷移批次類型及更廣泛的 Exchange 遷移路徑，更著重於 Exchange 批次管理。	相較於 WPS：Google 提供管理端匯入設定、使用者對應、可選的 CSV 上載，以及遷移至 Google Workspace 的匯入進度追蹤。	相較於 WPS：Notion Mail 未提供可對應的企業郵箱遷移流程。	相較於 WPS：Adobe 在所引用頁面中未提供可對應的郵箱遷移產品流程。
官方來源	—	Exchange 郵箱遷移	Google Workspace 郵箱遷移	Notion Mail 入門指南	Adobe 帳戶主要郵箱變更

整體結論
WPS 郵箱遷移適合希望透過企業集中式管理後臺設定郵箱遷移的團隊。如果你的機構正由其他郵件平台遷移，建議在正式部署前，一併了解各供應商的官方遷移方案及管理模式。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	WPS 如何協助
1	郵件平台轉移	企業管理員	需要將歷史郵件遷移至 WPS Mail	建立遷移任務並啟動傳輸流程
2	現有帳戶分階段遷移	企業管理員	不同郵箱需要分階段遷移	可選擇全部現有郵箱或部分現有郵箱作為範圍
3	包括新分配的郵箱	企業管理員	未來新分配的郵箱亦需要納入遷移範圍	在任務範圍中選擇新分配郵箱選項
4	連接不同來源供應商	企業管理員	來源郵件服務使用不同的連線資料	選擇來源供應商並設定接收伺服器
5	遷移期間保持通訊不中斷	管理員及員工	團隊希望避免新郵件往來受到影響	在遷移期間繼續收發新郵件

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
郵箱遷移入口及基本流程	可用	可用
WPS Office 核心功能	可用	可用
雲端儲存及其他進階工具	基本權益	更多延伸權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議方案

情境	建議方案	原因
只需要基本郵箱遷移流程的企業管理員	免費版	目前功能說明未顯示遷移流程設有會員要求
同時需要更多雲端儲存空間或更全面辦公權益的團隊	WPS Premium	適合希望以單一訂閱獲得額外儲存空間及更全面辦公權益的機構

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