依序使用以下 4 個免費主題完成整個郵箱遷移流程:開啟功能、選擇遷移網域及範圍、設定來源郵箱設定,以及啟動任務。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟郵箱遷移 | 免費 |
| 2 | 2. 選擇遷移網域及範圍 | 免費 |
| 3 | 3. 設定來源郵箱設定並驗證存取權限 | 免費 |
| 4 | 4. 啟動遷移任務 | 免費 |
操作指南
1. 開啟郵箱遷移
進入路徑:企業管理後臺 > WPS Collaboration > 郵箱管理 > 郵箱遷移
- 登入企業管理後臺。
- 開啟WPS Collaboration。
- 選擇郵箱管理,然後按郵箱遷移。
- 查看現有的遷移資訊清單。
- 按一下新增遷移以建立任務。
成功標準
- 介面結果:已開啟郵箱遷移頁面,並顯示現有的遷移資訊清單。
- 可執行的下一步:你可以按一下新增遷移繼續。
使用提示
- 請使用具備管理員權限的企業帳戶。
- 建立任務前,請先確認你所在機構的郵箱管理範圍。
2. 選擇遷移網域及範圍
進入路徑:郵箱遷移 > 新增遷移 > 選擇遷移網域
- 在新增遷移流程中開啟選擇遷移網域步驟。
- 選擇目標遷移網域。
- 根據你的計劃設定遷移範圍。
- 從以下範圍選項中選擇其一:機構內所有現有郵箱、機構內部分現有郵箱,或之後新分配的郵箱。
成功標準
- 介面結果:已選擇目標網域及遷移範圍。
- 可執行的下一步:你可以繼續進行來源郵箱設定。
使用提示
- 所選範圍會決定哪些郵箱會納入任務。
- 如需分階段推行,建議先從部分現有郵箱開始。
3. 設定來源郵箱設定並驗證存取權限
進入路徑:郵箱遷移 > 新增遷移 > 設定來源郵箱設定
- 開啟設定來源郵箱設定步驟。
- 選擇來源服務供應商。
- 輸入來源收件伺服器設定。
- 完成登入驗證,以確認可存取來源郵箱資料。
成功標準
- 介面結果:已填寫來源郵箱資訊,且登入驗證成功。
- 可執行的下一步:你可以繼續前往啟動任務步驟。
使用提示
- 請預先準備好來源郵箱的連線資料及登入資訊。
- 如果驗證失敗,請先檢查伺服器地址及帳戶資料。
4. 啟動遷移任務
進入路徑:郵箱遷移 > 新增遷移 > 啟動遷移
- 檢查已選擇的網域、範圍及來源郵箱設定。
- 確認任務資訊正確無誤。
- 啟動遷移任務。
成功標準
- 介面結果:遷移任務已建立並開始執行。
- 可執行的下一步:你可以返回遷移清單查看任務狀態。
使用提示
- 啟動任務前,請再次檢查遷移範圍。
- 任務啟動後,請根據你的推行計劃監察進度及結果。