如何在 Windows 使用 WPS 文檔資訊

WPS 文檔資訊提供 3 個操作主題，全部無需會員即可使用；你可從索引中選擇主題，按步驟查看或匯出文檔資料。

操作索引

操作指南

1. 從左上角選單開啟文檔資訊

進入路徑： 左上角 ☰ 檔案選單分頁 → 文檔管理 → 文檔資訊

1. 開啟多維表格。
2. 按一下 ☰ 文檔左上角的檔案選單分頁。
3. 選擇 文檔管理.
4. 按一下 文檔資訊.
5. 查看 存取資料 及 基本資訊 分頁中的內容。

成功標準

• 介面結果： 側邊或對應的面板區域會顯示文檔資訊面板。
• 可進行的下一步操作： 你可以在「存取資料」與「基本資訊」分頁之間切換。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先開啟多維表格，可能不會顯示此入口。
• 環境說明： 在穩定的網絡連線下，線上資料顯示效果會更佳。

2. 查看文檔基本資訊

進入路徑： 文檔資訊面板 → 基本資訊 分頁

1. 先開啟文檔資訊面板。
2. 切換至 基本資訊 分頁。
3. 查看檔案名稱、擁有者、建立時間、文檔類型、文檔大小及儲存位置。

成功標準

• 介面結果： 面板會顯示文檔的基本屬性欄位。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續查看擁有權、大小及位置等詳情。

使用提示

• 常見錯誤： 如果停留在「存取資料」分頁，將無法看到基本屬性欄位。
• 環境說明： 部分資訊可能要待文檔載入完成後才會顯示。

3. 查看文檔存取資料

進入路徑： 文檔資訊面板 → 存取資料 分頁

1. 開啟「文檔資訊」面板。
2. 切換至 存取數據 分頁。
3. 查看文檔的瀏覽次數、瀏覽人數及編輯人數。
4. 可按需要查看累計數據及今日數據。
5. 按一下 詳細記錄 以匯出詳細存取數據。

成功標準

• 介面結果： 面板會顯示存取統計資料。
• 可進行的下一步操作： 你可以查看累計及每日數據，並匯出詳細記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未切換至「存取數據」分頁，將不會顯示統計資料。
• 環境說明： 存取數據通常取決於線上協作數據同步。