Windows 版 WPS 文檔資訊：簡介

Windows 版 WPS 文檔資訊可協助你查看多維表格的文檔詳情及存取活動；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

文檔資訊是 Windows 版 WPS Office 內建的多維表格文檔詳情面板，可協助你快速查看目前檔案的基本屬性及存取活動。

核心功能包括：

此功能適用於文檔交接、協作檢查、內容封存及日常文檔管理。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	查看線上文檔詳情及存取數據時，建議連接互聯網
其他	你需要先開啟目標多維表格；如需查看協作相關數據，建議先登入帳戶

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟多維表格，並確認可從左上角選單使用「文檔管理」及「文檔資訊」

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可同時顯示多維表格的基本文檔詳情及存取數據，包括檔案名稱、擁有者、建立時間、文檔大小、儲存位置、瀏覽量、瀏覽人數、編輯人數，以及詳細記錄匯出。	Microsoft 365 讓使用者查看 Office 檔案的屬性及中繼資料，例如標題、作者、主題、關鍵字、檔案大小，以及建立或修改日期。	Google Docs 及 Drive 可透過「詳細資料」面板提供擁有者及存取資訊等檔案詳情，較著重分享資訊。	Notion 的頁面分析可顯示總瀏覽量、重複瀏覽模式，以及頁面由誰建立、編輯或查看和相關時間資訊。	Adobe Acrobat 為 PDF 檔案提供文檔屬性及中繼資料工具。
WPS 優勢	優勢：WPS 將基本文檔詳情及存取數據整合於同一面板。特色：亦支援直接在此功能中匯出詳細存取記錄。	與 WPS 相比：Microsoft 較著重一般檔案屬性及中繼資料，而非在同一流程中查看存取活動。	與 WPS 相比：Google 較著重擁有權、分享及存取設定，在同一檢視中的存取統計較少。	與 WPS 相比：Notion 提供更強的頁面分析功能，但並非以多維表格的檔案屬性顯示為核心。	與 WPS 相比：Adobe 較著重 PDF 屬性及中繼資料，而非多維表格的協作存取數據。
官方來源	—	查看或變更 Office 檔案的屬性	停止、限制或變更分享	頁面分析	Acrobat 中的文檔屬性與中繼資料概覽

總結
如果你需要在同一處查看多維表格的文檔屬性及存取活動，WPS 提供更集中的操作流程。其他產品亦提供檔案屬性或分析功能，但通常重點放在中繼資料、分享詳情、頁面分析或 PDF 屬性。

編號	情境	適用對象	主要需求	此功能如何提供幫助
1	文檔交接檢查	團隊成員、專案負責人	快速確認文檔擁有者及建立時間	開啟基本資訊，查看擁有者、建立時間及儲存位置
2	協作活動檢查	協作者、營運團隊	了解文檔最近是否曾被檢視或編輯	開啟存取資料，查看瀏覽次數、瀏覽人數及編輯人數
3	匯出存取記錄	管理者、分析人員	保留詳細存取記錄，以便後續檢查	使用存取資料下的詳細記錄匯出資料
4	儲存檢查	文檔維護人員	確認文檔大小及儲存位置	在基本資訊下查看文檔大小及儲存位置
5	日常文檔檢查	團隊管理員	在同一處檢查文檔狀態	使用文檔資訊面板，同時查看基本詳情及存取活動

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
你只需要文檔詳情及存取資料	免費版	此功能無會員限制，無需訂閱即可使用
你亦需要更多進階辦公功能	WPS Premium	適合有更廣泛編輯、轉換或協作需求的使用者

來源： WPS Office 價格頁面