WPS 文檔資訊的常見問題通常涉及文檔大小、統計範圍及資料更新;本常見問題頁面收錄了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
如果文檔資訊中顯示的文檔大小看起來不準確,應該怎樣處理?
- 重新整理目前頁面,或重新開啟文檔資訊面板。
- 檢查文檔資料、附件或圖片最近是否有變更。
- 在「基本資訊」中再次查看文檔大小。
- 如果差異仍然存在,請稍後重新載入文檔再檢查一次。
文檔大小是否包含歷史版本?
- 顯示的文檔大小不包括歷史版本額外佔用的雲端儲存空間。
- 文檔大小主要統計目前多維表格資料、附件、圖片及類似資源。
- 如果你需要估算總儲存用量,請結合雲端儲存使用量與文檔大小一併查看。
為甚麼存取資料未有即時更新?
- 請確認你的裝置已連接可正常使用的網絡。
- 關閉並重新開啟文檔資訊面板。
- 再次開啟「存取資料」分頁,以查看最新統計資料。
- 如果文檔剛被檢視或編輯,請稍等片刻後再重新整理。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 基本資訊 | 文檔的核心屬性,例如檔案名稱、擁有者、建立時間、文檔類型、文檔大小及儲存位置。 |
| 存取資料 | 有關文檔被檢視及編輯情況的統計資料,例如檢視次數、檢視人數及編輯人數。 |
| 詳細記錄 | 可匯出的存取詳情,可供日後查閱或分析。 |