本常見問題涵蓋 iOS 版 WPS 文檔資訊中 3 個常見問題,包括資訊檢視、可編輯範圍及資料更新。
常見問題
我可以編輯文檔資訊嗎?
- 建立時間、檔案大小等由系統產生的欄位,主要用於顯示目前文檔狀態。
- 這些系統欄位一般不屬於「文檔資訊」面板中可直接編輯的項目。
- 如果你需要更改檔案名稱,請返回文檔清單或相關管理入口,為檔案重新命名。
為甚麼我看不到存取資料?
- 請先確認目前檔案是否為智能文檔。
- 請檢查你的裝置是否已連接網絡,以便載入最新記錄。
- 如果文檔尚未產生檢視或編輯活動,存取資料可能會顯示為空白,或只提供有限內容。
匯出的詳細記錄可以用來做甚麼?
- 你可以用它們整理文檔的存取詳情。
- 它們可協助你了解文檔的觸達情況及協作活動。
- 當團隊需要使用記錄時,它們亦可支援後續的內部分析。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 存取資料 | 文檔的使用資料,例如檢視次數、檢視者及編輯者。 |
| 基本資訊 | 檔案屬性,例如字數、檔案名稱、擁有者、建立時間、文檔類型、大小及儲存位置。 |
| 詳細記錄 | 更詳細的存取記錄,可供檢視或匯出,以便日後分析。 |