macOS 上的 WPS 消息已讀/未讀功能可協助你在協作聊天中查看對話及消息的閱讀狀態;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 說明 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
功能概述
消息已讀/未讀是 WPS for Mac 的協作消息功能,可協助你判斷某個對話是否仍有未讀內容,以及某條指定消息是否已被查看。
主要功能包括:
- 透過對話名稱加粗、未讀標記及預覽狀態,在消息清單中識別未讀對話。
- 在聊天中透過「已讀」、「全部已讀」或「X 人未讀」等標示,查看消息層級的閱讀狀態。
此功能適用於日常團隊溝通、群組跟進及消息提醒管理,可幫助你快速判斷哪些對話需要優先處理。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 協作消息狀態更新通常需要連接互聯網 |
| 其他 | 你需要開啟 WPS 協作消息介面;群組聊天中是否顯示已讀狀態,可能取決於群組管理設定 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for Mac,開啟協作消息介面,並確認消息清單及聊天視窗中有顯示已讀或未讀提示 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在消息清單中顯示未讀標記及加粗的對話名稱,並在聊天內顯示「已讀」、「全部已讀」或「X 人未讀」等狀態。 | Teams 支援已讀回條。消息被查看後可顯示 Seen,而 20 人或以下的群組聊天可顯示 Read by 詳情。 | Google Chat 在 20 人或以下的群組直接消息中支援已讀回條,但 spaces 不支援。 | Notion Mail 支援已讀與未讀郵件管理,包括 Mark unread,但不提供聊天消息已讀回條。 | Acrobat 主要聚焦於文檔分享、審閱及簽署通知,而非聊天消息已讀回條。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在同一協作流程中同時整合對話層級的未讀識別與消息層級的閱讀狀態。特色:使用者可直接在聊天情境中查看未讀數量或已讀結果。 | 相比 WPS:Teams 同樣支援已讀回條及 Read by 清單,但其狀態模型主要圍繞 Seen 與 Read by 提示。 | 相比 WPS:Google Chat 支援已讀回條,但終端使用者無法自行切換此功能,且 spaces 不會顯示。 | 相比 WPS:Notion Mail 側重於郵件整理及已讀/未讀處理,而非聊天消息已讀回條。 | 相比 WPS:Acrobat 側重於文檔流程通知及簽署活動,而非即時消息閱讀狀態。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中使用消息已讀回條 | 在 Google Chat 群組直接消息中查看已讀回條 | 管理你的收件箱 | Acrobat 通知 |
整體結論
如果你的主要目標是查看協作消息是否已被閱讀,以及哪些對話仍需跟進,WPS 可在消息清單及聊天視窗中提供直接的狀態提示。相比以團隊聊天平台、郵件整理或文檔流程通知為核心的工具,WPS 更貼近日常辦公協作中的狀態查看需求。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 核心需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 跟進待處理對話 | 日常協作中的團隊成員 | 當消息大量湧入時,難以快速找出未讀對話 | 可透過左側消息清單中的粗體對話名稱及未讀標記進行識別 |
| 2 | 確認消息是否已被查看 | 消息發送者 | 難以得知收件人是否已查看內容 | 可在聊天視窗中查看已讀、全部已讀或 X 未讀狀態 |
| 3 | 追蹤群聊進度 | 群組擁有者、管理員及專案成員 | 發送群組消息後,難以判斷閱讀覆蓋情況 | 可透過消息下方的未讀人數或已讀狀態估算進度 |
| 4 | 管理已靜音的對話 | 希望減少干擾的使用者 | 即使已關閉通知,未讀狀態仍然重要 | 即使聊天已設為靜音,仍可在清單中持續查看未讀提示 |
| 5 | 整理每日消息 | 高頻溝通使用者 | 已處理與未處理的對話混在一起 | 開啟對話以清除未讀標記,並整理清單 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 協作消息已讀/未讀狀態 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報工具 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展工具 | 有限提供或視功能而定 | 提供範圍更廣 |
| 雲端儲存及部分增值功能 | 基本配額 | 更高配額或額外權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 主要需要協作消息及基本文檔編輯的個人使用者 | 免費版 | 可直接使用消息已讀/未讀查看功能,足以應付日常溝通及基本辦公需求 |
| 同時需要更多 PDF、範本或擴展辦公功能的使用者 | WPS Premium | 在保留相同消息流程的同時,提供更多進階辦公功能 |
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