WPS 會議消息、聊天是 macOS 版會議中的即時文字聊天功能;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未說明任何版本門檻 |
關於此功能
概覽
會議消息、聊天是 WPS Office for Mac 內建的會議聊天功能,讓與會者可在會議期間傳送文字訊息,在不打斷講者的情況下分享資訊。
核心操作包括:
- 開啟聊天面板:在會議視窗底部工具列中開啟聊天側邊欄。
- 傳送會議訊息:在輸入框輸入文字,並於聊天面板中送出。
- 關閉聊天面板:隱藏側邊欄,繼續專注於主要會議畫面,並可在需要時重新開啟。
常見使用情境包括遠端協作、分享簡短備註或連結,以及在進行中的會議中安靜溝通。此功能有助減少口頭打斷,並讓輔助資訊持續顯示於會議介面內。對於想了解如何在 Mac 使用會議聊天的使用者而言,整個操作流程都可在會議視窗內完成。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議使用穩定的網絡連線,以便進行會議聊天 |
| 其他 | 使用此功能前需先加入會議;建議使用有效帳戶登入 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,進入會議,並確認底部工具列中可見 Chat 入口 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在會議視窗中開啟聊天側邊欄、傳送文字訊息,以及在不離開會議的情況下關閉面板。 | Teams 會議聊天讓與會者可在會議前、會議中及會議後查看和傳送訊息。 | Google Meet 支援會議內聊天;在符合條件的情況下,持續會議聊天可透過 Google Chat 將存取延伸至會議前後。 | Notion 主要提供頁面留言、提及及留言串,較適合非同步協作,而非原生的會議內聊天。 | Acrobat 主要支援分享 PDF 以供審閱,以及在文檔審閱期間加入註解,而非即時會議聊天。 |
| WPS 優勢 | 優勢:聊天入口直接設於會議工具列,方便快速存取。特色:你可關閉聊天側邊欄,同時繼續專注於主要會議畫面。 | 相比 WPS:Teams 涵蓋會議前後更完整的聊天時段,而 WPS 則專注於會議中的快速文字溝通。 | 相比 WPS:Meet 可能依賴持續會議聊天及 Google Chat 來延伸存取,而 WPS 則將訊息傳送維持在會議介面內完成。 | 相比 WPS:Notion 更適合用於文檔討論及留言,並非相同的會議聊天流程。 | 相比 WPS:Adobe 以 PDF 審閱註解為核心,並非相同的會議聊天面板體驗。 |
| 官方來源 | — | Teams 會議聊天 | Google Meet 聊天 | Notion 評論與提及 | Acrobat 分享 PDF 以供審閱 |
整體結論
WPS 會議 消息、聊天非常適合喺進行中嘅會議入面作快速文字溝通,進入路徑短,而且會議內入口清晰。如果你需要喺會前同會後都持續使用聊天功能,Microsoft Teams 同 Google Meet 會提供更全面嘅支援;而 Notion 同 Adobe 就更適合非同步評論同文檔審閱。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 喺會議期間補充細節 | 與會者 | 唔方便為咗每個細節都打斷講者 | 喺聊天面板傳送文字說明 |
| 2 | 分享簡短資訊 | 主持人及協作者 | 連結或關鍵字可能會喺口頭討論中被忽略 | 喺會議聊天中發佈關鍵資訊 |
| 3 | 低干擾溝通 | 大型會議嘅與會者 | 多人同時發言會打亂會議流程 | 使用會議 消息、聊天進行低干擾溝通 |
| 4 | 喺即時會議中確認事項 | 專案成員 | 需要快速確認,但又唔想打斷簡報 | 喺聊天中傳送簡短確認訊息 |
| 5 | 暫時隱藏聊天區域 | 簡報者及與會者 | 聊天面板會佔用畫面空間 | 關閉面板,繼續查看主要會議視窗 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 使用會議 消息、聊天 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 開啟、傳送及關閉聊天面板 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階會員權益 | 視乎帳戶權益而定 | 可用嘅額外進階功能可能會因訂閱方案而有所不同 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常會議聊天 | 免費版 | 按目前流程,此功能無需會員資格即可使用 |
| 需要 WPS 提供更全面嘅進階權益 | WPS Premium | 如果你同時需要 WPS 其他進階功能,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
- 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
來源: WPS Office 價格頁面